釣魚的時候,一定要有魚餌,姜太公釣魚,愿者上鉤,這只是個神話。飼養(yǎng)員在訓(xùn)練海豚、獵狗的時候,也都要有獎勵,否則的話,根本無從做起。其實,不僅對待動物是這樣,我們對待員工也是如此,要在電子行業(yè)ERP中,讓他們看到電子行業(yè)ERP有盼頭,能夠讓他們嘗到一些甜頭,他們才會死心塌地的跟著你走。
我們有個客戶的公司實施一個電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化的項目。那時,企業(yè)部門之間文件到傳遞基本上都通過電子文檔來傳遞。但是,有個問題,就是電子文檔不規(guī)范。哪些內(nèi)容該寫、哪些內(nèi)容可可不寫非常的混亂,沒有統(tǒng)一的規(guī)定。 為了保證數(shù)據(jù)的一致性 ,我們決定要把所有的電子文檔都規(guī)范起來。單據(jù)該如何編寫、哪些內(nèi)容是必須的等等都要固定起來。一開始,用戶非常的抵制,因為他們隨意慣了,讓他們一下子接受比較死板的做法,用他們的話來說,就是要把他們當(dāng)作三歲的小孩來對待,他們當(dāng)然不愿意了。怎么辦呢?通過各種渠道跟他們溝通,原來發(fā)現(xiàn)用戶是擔(dān)心“不知道什么時候不小心萬一漏輸了什么東西”之類的,受到懲罰。在了解了他們心中的想法之后,客戶就利用EXCLE表格做好表單格式,并利用函數(shù)對一些必填字段進行了控制,防止員工因為疏忽而漏掉填寫某些內(nèi)容;同時,還利用函數(shù)、便捷功能等實現(xiàn)了某些字段的快速輸入,如單據(jù)編碼、日期等字段的自動編寫, 字段的列表選擇等等。當(dāng)我按照企業(yè)的需要設(shè)計好其中一個表格給用戶看后,他們非常的高興。其他的員工不用我去催了,還都主動來找我?guī)退麄冊O(shè)計單據(jù)格式呢。
所以,有時候,如果想要說服一群人,還不如想著如何先給某些或者某個用戶一點甜頭;然后,讓他去帶動其他員工,趨之若鷺。如此,工作將會方便許多。因為你說服全部用戶可能有困難,且光說不練,即使最好的東西,員工也感受不到。但是,我們?nèi)艮D(zhuǎn)換個思路,也讓某個用戶實際體會到電子行業(yè)ERP帶來的好處,如此,他就是一個活生生的樣板,是個魚餌,會吸引其他員工。
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