市面上,像五金、電子、車輛、機(jī)床、船舶、儀器儀表、零部件等企業(yè),都可以歸為機(jī)械行業(yè),那么對于機(jī)械企業(yè)來說,怎樣通過信息化的手段解決企業(yè)繁雜的工作呢,這其中,機(jī)械行業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是關(guān)鍵,通過系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的技術(shù)管理、材料與工時管理、生產(chǎn)管理、倉儲管理、供應(yīng)與銷售管理、財務(wù)成本核算、綜合統(tǒng)計查詢等,那么,對于機(jī)械企業(yè)來說,應(yīng)該選擇什么樣的機(jī)械行業(yè)ERP系統(tǒng)呢?
一、能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)流程自動化
當(dāng)銷售訂單下達(dá)之后,如果按照傳統(tǒng)模式,企業(yè)還需要確認(rèn)將銷售訂單送達(dá)生產(chǎn)部,同時,生產(chǎn)部根據(jù)訂單,再形成物料采購單、派工單等等,這些數(shù)據(jù)都需要人工填寫、錄入,一則,效率低,二則,人工難免出現(xiàn)失誤,但是在ERP系統(tǒng)內(nèi)就完全不同了。
比如在正航軟件機(jī)械行業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi),從銷售訂單一直到生產(chǎn)完畢和發(fā)貨,所有的作業(yè)流程環(huán)環(huán)相扣,并且伴隨完整的單據(jù)流。無論是采購計劃,還是派工單、領(lǐng)料單,都有完整的單據(jù)流,不用人工操作,數(shù)據(jù)信息會在系統(tǒng)內(nèi),自動流轉(zhuǎn),極大的簡化了作業(yè)人員單據(jù)錄入的工作量,還確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了生產(chǎn)的工作效率。
二、能夠節(jié)省企業(yè)成本
對于企業(yè)來說,嚴(yán)格把控成本,就是變相在創(chuàng)造效益,當(dāng)企業(yè)的成本降到最低,才能夠給客戶帶去便利,才能夠贏得更多客戶的信賴,因此給企業(yè)帶來效益;對于機(jī)械制造型企業(yè)來說,更是如此,所有的零部件等原料的采購,一定要嚴(yán)格控制成本,再有就是生產(chǎn)計劃要做到最優(yōu),來大大提高生產(chǎn)效率,給企業(yè)節(jié)省大量寶貴時間。
比如,在正航軟件機(jī)械行業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi),就可以輕松做到,系統(tǒng)可以將供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一化管理,方便企業(yè)管理,以便更好的對比選擇出對企業(yè)最優(yōu)的采購商,同時,每個供應(yīng)商可以在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)資質(zhì)劃分好等級,即保證了采購成本的最優(yōu)化,也確保了采購物料的安全性;再有就是生產(chǎn)計劃的制定上,系統(tǒng)可以將企業(yè)所有產(chǎn)品的工序錄入系統(tǒng),這樣,企業(yè)就可以根據(jù)訂單周期,考慮是要拼湊生產(chǎn),還是加急生產(chǎn),以及確定采用什么樣的工序,多少人員配合等,做出對企業(yè)最優(yōu)、最合理的生產(chǎn)計劃。
三、能夠?qū)崿F(xiàn)各部門統(tǒng)籌化管理
對機(jī)械型企業(yè)來說,庫存、采購、財務(wù)、銷售、人資等部門的管理,同樣重要,缺一不可,而且,也只有將各部門統(tǒng)籌化管理,才算是真正的實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理,保證了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的全面性,避免企業(yè)內(nèi)部信息孤島的出現(xiàn),給企業(yè)發(fā)展,帶去切實的便利,而這些,在正航軟件機(jī)械行業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi),就可以做到。
比如,庫存管理的預(yù)警機(jī)制,可以設(shè)置庫存最低值和最高值,來提醒企業(yè)是否要補(bǔ)給貨物;在財務(wù)上,系統(tǒng)內(nèi)可以看到往來賬務(wù)明細(xì),每筆資金來自哪里,花在哪里,清清楚楚;在銷售管理上,客戶跟進(jìn)的所有方式,都能夠在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)籌化管理,大大提高了跟進(jìn)效率,并且可以設(shè)置跟進(jìn)時間提醒,確保了客戶的及時跟進(jìn),給企業(yè)的業(yè)績發(fā)展帶來了非常大的提升。
同時,對于機(jī)械型企業(yè)來說,選擇什么樣的ERP系統(tǒng),除了要滿足以上功能外,像移動辦公也是必須要滿足的,再有,就是軟件廠商的經(jīng)濟(jì)實力,也是必須要考慮的,像市場上正航軟件是不錯的選擇。
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