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進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)管理難題及解決方案價(jià)值

  • 作者:正航軟件
  • 2015-03-20

貿(mào)易,是以平等為基礎(chǔ)的貨品或服務(wù)交易。人類(lèi)最早的貿(mào)易形式是以物易物,隨著交易數(shù)量、種類(lèi)、頻率的增加,金錢(qián)成為貿(mào)易平等交換的媒介。金錢(qián)及非實(shí)體金錢(qián)改變了人類(lèi)社會(huì)的交流,極大的促進(jìn)了貿(mào)易的發(fā)展。隨著貿(mào)易方式的不斷變革,現(xiàn)代社會(huì)衍生出了多種貿(mào)易形態(tài)。

進(jìn)出口貿(mào)易類(lèi)型

分為一般貿(mào)易、大宗貿(mào)易、加工貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、過(guò)境貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易等等許多種模式。一般貿(mào)易是指中國(guó)境內(nèi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)單邊進(jìn)口或單邊出口一般貿(mào)易貨物。往往需要進(jìn)出口監(jiān)管機(jī)關(guān)辦理海關(guān)手續(xù),這種貿(mào)易形態(tài)是可以理解為多種貿(mào)易形態(tài)的一種標(biāo)準(zhǔn)模式。

轉(zhuǎn)口貿(mào)易相對(duì)比較陌生,轉(zhuǎn)口貿(mào)易又稱(chēng)中轉(zhuǎn)貿(mào)易(intermediary trade)或再輸出貿(mào)易(Re-Export Trade),生產(chǎn)國(guó)與消費(fèi)國(guó)之間并不是直接進(jìn)行貿(mào)易,而是通過(guò)第三國(guó)易手進(jìn)行的買(mǎi)賣(mài)。轉(zhuǎn)口貿(mào)易的價(jià)值在哪里呢?不同的國(guó)家之間的關(guān)稅有所不同,有的國(guó)家之間的貿(mào)易物品稅收高達(dá)百分之五十甚至是七十,這讓原本的生廠國(guó)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中沒(méi)有利潤(rùn)可言。針對(duì)這樣的情況,如果生產(chǎn)國(guó)能夠把貨物通過(guò)關(guān)稅較低的第三方國(guó)家周轉(zhuǎn)一次再到消費(fèi)國(guó),可能就能夠避免高額的稅收。中轉(zhuǎn)國(guó)往往需要有自己的生產(chǎn)工廠、產(chǎn)品資質(zhì)、通關(guān)文件等等。中國(guó)是世界上遭遇反傾銷(xiāo)最多的國(guó)家,所以這種貿(mào)易形式,也幾乎變成躲避貿(mào)易制裁的專(zhuān)用方式之一。

進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)管理難題

1、強(qiáng)化貿(mào)易信息管理,把握國(guó)際市場(chǎng)商機(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)貿(mào)易公司對(duì)業(yè)務(wù)員具有很大的依賴(lài)性,各種商機(jī)信息分割在業(yè)務(wù)員手上,上級(jí)很難進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和安排,不僅如此,國(guó)際市場(chǎng)商機(jī)更是稍縱即逝,反應(yīng)遲延很難抓住貿(mào)易機(jī)會(huì)。

2、新的報(bào)價(jià)方式,準(zhǔn)確生成報(bào)價(jià),提供貿(mào)易機(jī)會(huì)管理。能否將手上的貿(mào)易機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的交易合同,在很大程度上取決于對(duì)客戶(hù)詢(xún)價(jià)的報(bào)價(jià)反饋內(nèi)容和反饋速度。傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)方式需要查閱資料,如產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸路線、供貨商信息、國(guó)際貨幣兌換匯率等等,再有就是以前的報(bào)價(jià)記錄等等,這給業(yè)務(wù)員帶來(lái)繁重工作量不說(shuō),更浪費(fèi)大量時(shí)間,手工確定速度也慢,并且不能保證本次報(bào)價(jià)是最優(yōu)化最符合目前市場(chǎng)波動(dòng)情況的價(jià)格。

3、面面俱到的貿(mào)易管理,提供成本、風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行跟蹤。如何控制交易過(guò)程,避免交易風(fēng)險(xiǎn),是大多數(shù)貿(mào)易公司必須面臨的難題,尤其是進(jìn)出口貿(mào)易商,面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境,多變的國(guó)際貿(mào)易流程,重重出口進(jìn)口環(huán)節(jié),更需要良好的交易過(guò)程管理。當(dāng)大量的交易同時(shí)發(fā)生或者交錯(cuò)存在時(shí),制訂完善周密的貿(mào)易計(jì)劃,統(tǒng)一安排,合理調(diào)配資源就更重要。

4、熟知產(chǎn)品庫(kù)存動(dòng)態(tài),合理安排進(jìn)銷(xiāo)存。產(chǎn)品庫(kù)存是貿(mào)易公司重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象之一,最理想的產(chǎn)品庫(kù)存狀態(tài)莫過(guò)于是最緊俏、正在交易中的產(chǎn)品恰好都有庫(kù)存,但要達(dá)到這種狀態(tài),依靠傳統(tǒng)的管理模式是非常困難的。

5、簡(jiǎn)化退稅操作流程,加強(qiáng)退稅收入回籠管理。傳統(tǒng)的退稅申報(bào)是一個(gè)復(fù)雜又繁瑣的過(guò)程, 但又是從事進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)的企業(yè)所必須面對(duì)的問(wèn)題,各種單據(jù)和單證,數(shù)量浩繁的數(shù)據(jù),繁瑣的配比和整理,使退稅工作變成財(cái)務(wù)人員沉重的負(fù)擔(dān),而手工配比還時(shí)常帶來(lái)誤差,不僅如此,即使退稅申報(bào)完成,退稅收入的回籠也是一個(gè)長(zhǎng)線作戰(zhàn)的過(guò)程,如果缺乏足夠的跟進(jìn)手段,往往帶來(lái)不必要的延遲和損失。

6、迅速及時(shí)的結(jié)算評(píng)估,協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析,建立最佳產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)核算是一個(gè)牽涉面很廣的過(guò)程,也是最能直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,要將基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和分析,得出各種利潤(rùn)指數(shù),它不僅需要核算人員手中要掌握大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還需要?jiǎng)佑酶鞣N工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向分析,得出評(píng)估報(bào)告,以此為基礎(chǔ)總結(jié)該單交易的盈虧,并進(jìn)一步對(duì)所有交易進(jìn)行綜合評(píng)定,在此基礎(chǔ)上得出利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)弧度,這是個(gè)非常復(fù)雜且繁難的過(guò)程。

7、快速準(zhǔn)確的單證制作、票據(jù)制作,規(guī)范、提供操作層作業(yè)模式和效率。進(jìn)出口貿(mào)易過(guò)程中會(huì)涉及大量單證制作,例如:報(bào)關(guān)單、裝箱單、產(chǎn)地證、發(fā)票、信用證,和多組票據(jù)制作,如:銀行轉(zhuǎn)帳支票、進(jìn)帳單、電匯單、匯票、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金繳款單等。這些單證和票據(jù),手工制作繁瑣,易產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差。貿(mào)易過(guò)程中對(duì)于交易對(duì)方的資信評(píng)估是非常重要的,尤其是長(zhǎng)線國(guó)際貿(mào)易,交易雙方對(duì)于另一方難以取得足夠的資料,信用能見(jiàn)度比較低,在這種情況下,客戶(hù)關(guān)系管理就變得尤為重要。

正航進(jìn)出口貿(mào)易管理解決方案價(jià)值

  • 構(gòu)建規(guī)范的進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,讓業(yè)務(wù)部門(mén)能夠全身心投入業(yè)務(wù)拓展工作;
  • 加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、貿(mào)易與物流等崗位的協(xié)同工作,提高工作效率;
  • 提高客戶(hù)獲取和轉(zhuǎn)換能力,提高客戶(hù)服務(wù)水平促進(jìn)客戶(hù)持續(xù)合作;
  • 采購(gòu)預(yù)付款監(jiān)控,價(jià)格波動(dòng)頻繁的產(chǎn)品采購(gòu)審批控制;
  • 銷(xiāo)售出庫(kù)的貨權(quán)控制,以及部分賒銷(xiāo)的信用額度管理;
  • 回款跟出庫(kù)緊密掛鉤,跟蹤應(yīng)收帳款賬期;
  • 關(guān)注進(jìn)倉(cāng)與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、出倉(cāng)與開(kāi)票之間的關(guān)系,盡可能快速地把資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn),降低資產(chǎn)負(fù)債率。

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