進出口貿(mào)易

進出口貿(mào)易也叫“對外貿(mào)易”或“國外貿(mào)易”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品和勞務(wù)的交換。這種貿(mào)易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是進口；反之就是出口。綜合以上觀點，進出口貿(mào)易就像國際貿(mào)易，各國對外貿(mào)易的總和也構(gòu)成了世界貿(mào)易。

多角貿(mào)易

進出口貿(mào)易管理的意義

各個企業(yè)只要與進口和出口貿(mào)易作業(yè)有關(guān)的部分，都須針對相關(guān)管理作業(yè)加以控管，不但可掌控進出貨進度，更可避免生產(chǎn)進度落后，造成嚴重的客戶抱怨及延伸其它不必要問題。在進出口的文件及進度的控管都十分的重要，處理程序上也非常復雜，文件之間的關(guān)聯(lián)、重復性更加重人工處理的錯誤發(fā)生率及效率無法掌握的問題。

藉由進出口貿(mào)易管理系統(tǒng)將提供各部門人員方便而且控管功能完整的工具，協(xié)助人員能從接單起，至進口到貨、L/C贖單等各項作業(yè)均能有效管制，也能迅速正確的制作Quotation、S/C、Invoice等報單文件，并能有效管制L/C狀況，減少呆賬發(fā)生機會，有效簡化傳統(tǒng)手工作業(yè)所耗費的時間與人力成本，各項費用也能輸入及維護明細，并作為成本分攤依據(jù)，包括作業(yè)控管、帳務(wù)結(jié)賬、成本計算皆能結(jié)合，也可與其它模塊系統(tǒng)連接使用，組成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。

進出口貿(mào)易企業(yè)常遇困擾

國內(nèi)進出口貿(mào)易商，若內(nèi)部負責國際貿(mào)易的人員在實務(wù)上若不使用軟件常有文件不易整理，且缺乏審核與把關(guān)的困擾，而多數(shù)大型專營進出口貿(mào)易的公司所使用的軟件對一般企業(yè)而言又普遍過于昂貴，造成多數(shù)企業(yè)中微型企業(yè)仍以Excel方式做為管理進口作業(yè)的主要工具，無形中增添了更多的信息困擾，例如就審核而言，老板總是要copy員工的檔案才能看到資料等等。

而一般國內(nèi)中小型企業(yè)在實務(wù)執(zhí)行作業(yè)上常有以下困擾：

1.缺乏復核機制，經(jīng)常填制錯誤---對企業(yè)在進口時造成時間的拖延，甚至遭受海關(guān)罰款的處分。

2.運費、保險費填寫錯誤---有些企業(yè)在報關(guān)過程中，錯將運費、保險費的單價寫成總價，造成征稅的困擾。

3.商品編號填報錯誤，差錯4位數(shù)以上，海關(guān)判定申報不實。

4.貿(mào)易方式填報錯誤。

5.收貨單位所在地填報錯誤。

6.數(shù)據(jù)書寫錯誤（付款、運送、包裝、保險等數(shù)據(jù)）。

7.稅率計算、匯率換算、成本分攤作業(yè)上造成人員的負擔及運算困擾。

進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程

進出口管理的推動

除專營國際貿(mào)易的公司之外，進出口作業(yè)通常不是一般公司的營業(yè)主項，進口模塊特色在于除可解決上述各項問題之外，更內(nèi)建復核功能、權(quán)限控管。在預算充足的狀況下，更可搭配訂單、庫存等模塊完成標準系統(tǒng)化；若是專營國際貿(mào)易之大型公司，正航信息系統(tǒng)更提供BPM Flow工具，可隨時協(xié)助企業(yè)客制專屬的云端跨國平臺。

ERP系統(tǒng)為進出口貿(mào)易企業(yè)所帶來的應(yīng)用

以下針對進出口貿(mào)易管理系統(tǒng)的功能，了解系統(tǒng)可提供企業(yè)的解決方案。

一、提供完整貿(mào)易管理流程

從出口貿(mào)易一開始的Quotation、S/C、Invoice、PackingList、P/O、交貨通知單以及L/C管理，還有進口貿(mào)易相關(guān)的代理采購、進口到貨、進口退貨等作業(yè)。完整的流程讓企業(yè)在控管上也更為方便。

二、正確快速的報價系統(tǒng)

Quotation可協(xié)助操作人員在登打此單據(jù)時，快速且正確的列出此單據(jù)針對每種運送模式（列如：FOB、CIF或CFR等等）的費用以及企業(yè)在其他方面還有額外費用的話也可登打在單據(jù)的加扣項中，系統(tǒng)也提供Quotation轉(zhuǎn)單至其他單據(jù)的功能，讓企業(yè)在作業(yè)上更具效率。

進出口貿(mào)易ERP業(yè)務(wù)流程

進出口貿(mào)易ERP業(yè)務(wù)流程

三、支持贖單作業(yè)/銀行還款

提供贖單明細表，以利采購人員核對贖單數(shù)據(jù)，且產(chǎn)生贖單預計還款狀況，方便財務(wù)之規(guī)劃及控制。另外，靈活的銀行額度管理，可實時進行信用狀余額查詢，財會人員不但可針對銀行分次還款作業(yè)做處理，也方便銀行額度的調(diào)整。

四、出口押匯與信用狀功能

針對企業(yè)提供信用狀(L/C)的控管，L/C出口押匯及L/C交易明細表，讓企業(yè)可有效控管L/C的狀況。

五、完整的報表系統(tǒng)

系統(tǒng)為了讓企業(yè)可了解每次出口的利潤，提供了S/C以及Invoice兩種的銷貨成本與績效利潤的分析表與統(tǒng)計表，讓企業(yè)更快速地去獲知成本與利潤。同時提供各輸出單據(jù)的明細報表，以了解訂單之L/C到單、出貨、收款、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況；對采購進度也提供管制報表，以方便掌控采購之開狀、贖單、到貨、付款等進度。