印刷行業(yè)管理難點(diǎn)

1.成品基本無共用性：由于印刷內(nèi)容及規(guī)格都是依客戶要求所設(shè)計(jì)，所以存在同一成品在客戶間不可共用，只能專屬此客戶；

2.產(chǎn)品種類繁多：由于每一產(chǎn)品都是對應(yīng)客戶的專屬產(chǎn)品，造就成品種類多，相應(yīng)的也造就了材料的規(guī)格多且雜；

3.材料管理困難：倉庫中同一類紙質(zhì)材料存在N多種不同規(guī)格的庫存；同類紙質(zhì)中的不同規(guī)格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。

4.生產(chǎn)排產(chǎn)困難，用料用量及成本計(jì)算困難：由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨，同時(shí)紙張的不同排版方式造成同規(guī)格的紙張用量也不同。

在實(shí)施過程中，需要結(jié)合印刷行業(yè)的管理特點(diǎn)，以及企業(yè)各部門的現(xiàn)狀及需求提供適合的解決方案，所以“只有適合的ERP軟件，沒有最好的ERP軟件”，也就是說如果軟件無法提供符合印刷行業(yè)管理特點(diǎn)的解決方案，那么軟件功能再強(qiáng)大也是沒用的。

正航印刷行業(yè)解決方案

1、靈活完善的編碼原則

印刷行業(yè)成品基本無共用性，但偶爾會存在不同客戶相同產(chǎn)品的狀況，為此就需要有一個(gè)完善的編碼原則：將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據(jù)，如不干膠商標(biāo)，可以從規(guī)格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據(jù)。當(dāng)然，也許有人會提出“現(xiàn)在建立的產(chǎn)品目前只有一個(gè)客戶有這個(gè)需求，于是就將它定義為非共用件，但若后續(xù)發(fā)展中又有其它客戶也同樣需求此產(chǎn)品時(shí)要怎么辦呢？”對此，正航印刷行業(yè)解決方案提供了一個(gè)好用的功能——批次變更基本資料，也就是說若后續(xù)此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r(shí)可以通過此功能將編碼由非共用變更為共用。

除了產(chǎn)成品種類繁多外，連原材料也同樣是各式各樣，品種繁雜，因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎(chǔ)上要求ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動生成，避免了一料多編的問題產(chǎn)生。對此，我們正航印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應(yīng)的“產(chǎn)品編碼原則”功能，只要將已確認(rèn)的編碼原則對應(yīng)建立到ERP系統(tǒng)中，則在新產(chǎn)品編碼時(shí)可以通過設(shè)定的特性自動生成產(chǎn)品的編碼，若是重復(fù)ERP系統(tǒng)則會自動報(bào)錯(cuò)，這樣就能很好的規(guī)避了一料多編的問題。

2、等級品管理功能實(shí)現(xiàn)多規(guī)格多材質(zhì)原材料管理

對于印刷行業(yè)來講，材料的選取除了材質(zhì)外，對于規(guī)格的要求也是很嚴(yán)格的。因?yàn)椴牧蠒虿馁|(zhì)的不同，其成本值也會不同，同時(shí)在需求數(shù)量與采購數(shù)量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規(guī)格的紙張（原料）只需要90平方，但對于供應(yīng)商來說，絕大部分是不可能你要多少就提供多少，基本是有一個(gè)最低采購的要求，即這個(gè)紙（原料）只能按100平方出售，這就會造成買回來的原料比實(shí)際需求的數(shù)量多得多?；谝陨蠣顩r，那么原料的管控就需要物盡其用了，也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用（規(guī)格寬度會依使用到此產(chǎn)品的規(guī)格要求來定義），則需要將其加工（分切）為對應(yīng)的規(guī)格，如200MM寬的規(guī)格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM，又或者分切成80MM、20MM、100MM的規(guī)格，具體依產(chǎn)品的銷售狀況來定，像這樣同樣是200MM規(guī)格的材料要分切成各種不同組合規(guī)格的材料，對于系統(tǒng)管控也是個(gè)重點(diǎn)。對此，正航印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個(gè)非常適用的功能：等級品管理。只要將200MM規(guī)格的產(chǎn)品設(shè)為等級品就可以實(shí)現(xiàn)此管控要求了。

3、開料軟件與ERP系統(tǒng)相結(jié)合

對于排產(chǎn)，為了讓原材料—紙張能實(shí)現(xiàn)最大的利用率以便節(jié)約材料成本，一般都會使用開料軟件來實(shí)現(xiàn)。那么對于開料軟件的數(shù)據(jù)要如何與ERP系統(tǒng)做結(jié)合，這也是印刷行業(yè)的管理重點(diǎn)。對此，正航印刷行業(yè)解決方案提供相應(yīng)的接口，將相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到ERP系統(tǒng)中生成材料的實(shí)際需求量，這對于材料的使用、利用都是一個(gè)上好的選擇。

當(dāng)然，以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對于印刷行業(yè)，由于企業(yè)各自的管理特色，相對的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。這就需要有好用的、適用的軟件外，自然更是少不了有相當(dāng)實(shí)力經(jīng)驗(yàn)的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達(dá)到我們的“基礎(chǔ)信息化、流程信息化、整合信息化以及持續(xù)優(yōu)化”的成功標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤的最大化”。