1.背景

ERP作為物資管理的信息化手段，幫助物資部門實現(xiàn)了物資采購的精細(xì)化管理，但一些實際問題ERP系統(tǒng)的上線并不能解決。實際使用中物資部門不能及時獲取現(xiàn)場收發(fā)貨的信息，導(dǎo)致ERP物資采購流程在完成采購訂單后，不能及時開展物資收發(fā)貨，從而使得ERP的業(yè)務(wù)流程情況和實際業(yè)務(wù)開展情況不符，影響物資部門對物資采購的管理，不能及時了解物資采購的進(jìn)展情況。財務(wù)部門不能及時了解物資的收貨情況，因此無法科學(xué)制定物資的資金付款計劃，導(dǎo)致財務(wù)部門在對供應(yīng)商付款時因獲取信息滯后，工作被動，各業(yè)務(wù)單位和部門需要及時獲取現(xiàn)場收發(fā)貨信息，提高工作的計劃性和準(zhǔn)確性。

2.設(shè)計目標(biāo)

建立一套以全省物資現(xiàn)場收發(fā)貨信息管理為基礎(chǔ)的統(tǒng)一配置、運行和安全管理平臺：研制成適用于物資采購業(yè)務(wù)的GPRS數(shù)據(jù)采集終端，可以及時進(jìn)行現(xiàn)場收發(fā)貨的信息采集和傳輸。建立全省集中的現(xiàn)場收發(fā)貨信息集成平臺，實現(xiàn)現(xiàn)場到貨信息和ERP物資模塊的信息傳遞。根據(jù)現(xiàn)場到貨信息自動完成系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)場收發(fā)貨操作。合理優(yōu)化現(xiàn)場收發(fā)貨流程，提高業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作效率。

3.技術(shù)指標(biāo)

將條碼掃描設(shè)備和GPRS模塊相結(jié)合，進(jìn)行相關(guān)硬件設(shè)備的研制；根據(jù)國網(wǎng)內(nèi)外網(wǎng)隔離的相關(guān)要求，在外網(wǎng)建立現(xiàn)場收發(fā)貨信息集成平臺，通過強隔離裝置將現(xiàn)場收發(fā)貨信息集成平臺的信息上傳到ERP系統(tǒng)內(nèi)；根據(jù)獲取的現(xiàn)場收發(fā)貨信息，和系統(tǒng)內(nèi)的其他字段信息結(jié)合，進(jìn)行程序的二次開發(fā)，自動實現(xiàn)收發(fā)貨的業(yè)務(wù)流程。

4.系統(tǒng)功能設(shè)計

4.1 系統(tǒng)公告

系統(tǒng)公告包括近期收貨訂單信息查詢、近期任務(wù)查詢和超期訂單查詢?nèi)齻€子模塊，對物質(zhì)收發(fā)貨涉及的訂單信息、任務(wù)信息等基礎(chǔ)信息進(jìn)行全面覆蓋，實時把控，為物資收發(fā)貨涉及的訂單、任務(wù)等信息實現(xiàn)整體的掌控，確保能夠及時，高效的完成物質(zhì)收發(fā)貨。

4.2 收貨計劃查詢

收貨計劃查詢包括月計劃查詢、收貨計劃預(yù)警和過期未收貨查詢?nèi)齻€子模塊，以月為單位對物質(zhì)收發(fā)貨涉及的計劃和物料信息進(jìn)行實時管控。

4.3 收貨任務(wù)制定

收貨任務(wù)制定包括訂單管理、多任務(wù)制定和單任務(wù)制定三個子模塊，對物質(zhì)收發(fā)貨涉及的訂單信息進(jìn)行實時管控，為物資收發(fā)貨提供統(tǒng)一入口。

4.4 現(xiàn)場收發(fā)貨

⑴終端任務(wù)下載?，F(xiàn)場收發(fā)貨操作員通過移動終端設(shè)備連接到平臺，在登錄界面輸入終端用戶信息，通過GPRS網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、安全接入系統(tǒng)將終端設(shè)備、登錄信息經(jīng)過加密傳遞到平臺，通過平臺的身份認(rèn)證來確定用戶的合法性。

⑵終端任務(wù)查詢。

⑶填寫驗收單及現(xiàn)場收發(fā)貨。

⑷收貨日志查詢及倉庫位置選擇。

⑸提交數(shù)據(jù)。移動終端完成收貨操作后，會將采購憑證號、行項目號、實際收貨數(shù)量、收貨時間、收貨地點、操作用戶這些信息上傳到系統(tǒng)后臺及ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)實時利用接收到的信息，自動查詢對應(yīng)訂單，并修改訂單狀態(tài)，完成ERP收發(fā)貨。

4.5 收貨總體情況分析

收貨總體情況分析包括月收貨情況趨勢分析、月收貨情況分布分析兩個子模塊，以月為單位對物資收貨情況進(jìn)行統(tǒng)一的分析，對總體情況實現(xiàn)圖形化呈現(xiàn)。

4.6 綜合分析

綜合分析包括收貨及時率趨勢分析、收貨及時率同比趨勢分析、收貨及時率分布分析、收貨及時率環(huán)比分布分析、收貨及時率同比分布分析、供應(yīng)商供貨不及時度分析、供應(yīng)商供貨及時度分析七個子模塊，實現(xiàn)對物資收貨情況進(jìn)行綜合分析。

4.7 系統(tǒng)管理

在物資收發(fā)貨平臺內(nèi)提供手持移動終端設(shè)備的管理，包括終端的注冊、注銷、凍結(jié)等功能。提供組織機(jī)構(gòu)管理功能。提供用戶對系統(tǒng)的訪問權(quán)限定義。對使用物資收發(fā)貨平臺的用戶進(jìn)行管理。包括平臺用戶管理和手持移動終端用戶的管理。

5.應(yīng)用效果分析

基于GPRS的ERP物資現(xiàn)場收發(fā)貨系統(tǒng)上線后，物資部門可實現(xiàn)對現(xiàn)場收發(fā)貨信息的及時掌握，加強了對物資的精細(xì)化管理，對于集中采購物資，省公司可以及時了解現(xiàn)場收發(fā)貨信息，協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決各種現(xiàn)場收發(fā)貨中遇到的問題；幫助財務(wù)部門根據(jù)實際到貨信息科學(xué)制定付款資金計劃；可以使管理部門掌握真實的業(yè)務(wù)開展情況，制定科學(xué)的決策。