在正航公司從事企業(yè)管理軟件產(chǎn)品銷售工作七年多，所銷售的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品涵蓋采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、BPM商業(yè)流程管理、BI商業(yè)智能、EIP執(zhí)行力管理、CRM客戶關(guān)系管理、人事管理等等領(lǐng)域。銷售過程中體會到了企業(yè)未使用管理軟件的痛點(diǎn)困擾，也體會到了使用管理軟件能夠帶來的巨大益處?，F(xiàn)以人事管理系統(tǒng)為例做一下分享。

企業(yè)人事部門的工作內(nèi)容主要包括組織架構(gòu)管理、員工基礎(chǔ)資料管理、合同管理、考勤管理（排班、請假、加班等）、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理和績效管理等。這些工作內(nèi)容工作量大，細(xì)節(jié)繁瑣，所以未使用人事管理系統(tǒng)的人事部基本上是處于事務(wù)型工作的狀態(tài)，很難在培訓(xùn)管理、績效管理和人事規(guī)劃等促進(jìn)人力資源發(fā)展的工作上投入更多的精力。

人事部門的工作困擾

1、現(xiàn)在公司已經(jīng)有幾百個(gè)人了，新進(jìn)和離職的員工又多，頻率也很高，每次錄入新員工資料和辦理入職都非常的花時(shí)間，也不好保存和搜索員工資料；

2、員工什么時(shí)候合同到期、什么時(shí)候生日要發(fā)送生日祝福，很難做到主動提醒，忘記幾率高；

3、考勤數(shù)據(jù)計(jì)算量大，無法直接與薪資掛勾，這一部分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，人力成本高；對于班次多的部門考勤，更讓人事部頭痛；考勤人為作弊幾率高；

4、薪資管理既需考慮到部門和具體崗位的計(jì)算方案，還需考慮到當(dāng)政策法規(guī)和企業(yè)管理變化時(shí)薪資方案最好能夠快速調(diào)整，且涉及了考勤、績效、保險(xiǎn)等多方面數(shù)據(jù)的影響，計(jì)算量大且容易出錯(cuò)；

5、領(lǐng)導(dǎo)要求人事部提供《人員結(jié)構(gòu)表》、《崗位薪資異動表》等報(bào)表時(shí)，人事部真是要望表興嘆，因?yàn)檫@可能要讓她們就著泡面連續(xù)加班幾個(gè)晚上；如果領(lǐng)導(dǎo)再要求提供不同分析角度的報(bào)表，那更難辦了；

6、領(lǐng)導(dǎo)要求人事部重點(diǎn)抓培訓(xùn)管理和績效管理，人事部傻眼了：前面的工作都很吃力了，哪來的人手和精力？

7、人員流動頻率很高，公司間人才的競爭激烈，人事部無法有更多的精力招聘優(yōu)秀人才，更不用說建設(shè)企業(yè)的人才庫。

人事部門的福音

人事部有太多痛點(diǎn)困擾，這也是使用手工加EXCEL辦公狀態(tài)下必然會遇到的問題。人事部沒有使用人事管理系統(tǒng)這樣好的管理工具，這種情況就好像琴師沒有遇到知音。所以每次接觸客戶我都把自己當(dāng)成知音，都希望改善她們的工作狀態(tài)，讓她們發(fā)揮出自身更大的價(jià)值。在這樣的心態(tài)和期望下，我們用心去經(jīng)營這個(gè)給人事部和企業(yè)帶來福音的產(chǎn)品和事業(yè)，最終很多企業(yè)選擇了使用正航人事管理系統(tǒng)來解決公司人事管理系列問題，也確實(shí)帶來了很多益處，對此我簡單總結(jié)了以下幾點(diǎn)：

1、使用人事管理系統(tǒng)后，人事基礎(chǔ)資料、考勤、薪資等這些最占用工作時(shí)間的基礎(chǔ)性工作量大大減少，錯(cuò)誤率大大降低；

2、使用人事管理系統(tǒng)后，可以做到合同到期提醒、生日提醒等，加強(qiáng)員工關(guān)懷管理，降低人員流動率；還可建立企業(yè)的人才儲備庫，提升人才招聘效率；

3、人事管理系統(tǒng)提供的人事報(bào)表類型多且自動生成，及時(shí)為人事部和高層的規(guī)劃和決策提供了很好的依據(jù)；

4、人事管理系統(tǒng)可以做到員工自助、經(jīng)理自助，員工按權(quán)限自己可以查詢自己的請假、加班和薪資情況；可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多級審核，這樣對員工方便很多，對人事部工作量減輕很多；

5、從基礎(chǔ)性事務(wù)解放出來后，人事部可以有更多的時(shí)間做更有價(jià)值的人事規(guī)劃工作，提升企業(yè)的崗位規(guī)劃管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理工作，即規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展方向和促進(jìn)企業(yè)人力資源的開發(fā)與充分應(yīng)用。

總之，人事管理系統(tǒng)可以讓傳統(tǒng)的“人事部”真正變成“人力資源部”，工作重點(diǎn)更傾向于現(xiàn)代人力資源的管理和開發(fā)。此外，正航人事管理系統(tǒng)還可以與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、IM即時(shí)通訊、KM目標(biāo)管理、EIP執(zhí)行力管理等系統(tǒng)結(jié)合，簡單易用，而且還在不斷更新和強(qiáng)化。所以使用了正航人事管理系統(tǒng)的人事部門，你們正在享受幸福工作的過程，其實(shí)你們還會更幸福；還沒有使用人事管理系統(tǒng)的人事部門，你們還在等什么呢？