薪資管理軟件是為人力資源薪資管理而設計的軟件,用于企業(yè)的人員薪資計算、管理等,與企業(yè)的人事管理、績效管理、考勤管理等系統(tǒng)相關聯(lián),以公司薪資體系為基礎,實現(xiàn)人員薪資方案、基本薪資確定與異動、職等、崗位薪資對照、浮動薪資項等的確定和落地,幫助企業(yè)薪資管理從事務型管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性管理,讓軟件做軟件該做的事情,讓人去做思考與規(guī)劃的事情。
薪資管理軟件功能介紹
1.薪資架構體系設計
薪資管理軟件系統(tǒng)的基礎就是薪資架構體系的設計,通過上述的薪資類別建立各種符合企業(yè)需要的薪資項目,靈活配置薪資項目設計出薪資架構體系。
2.多種薪資體系并存
企業(yè)的薪資算法不太可能簡單歸結為1套邏輯,針對不同類型的員工會存在多種薪資體系,薪資管理軟件系統(tǒng)需要允許建立多種薪資體系,并通過關聯(lián)關系,將每種薪資體系與具體的每一個員工對應起來,每個人都關聯(lián)一種薪資體系。
3.基本薪資異動管理
薪資管理軟件系統(tǒng)中,針對基本薪資類的項目需要有單獨的管控流程來進行管理,基本薪資的異動需要通過獨立的單據(jù)和審核流程控制,并且在做單時要充分展現(xiàn)一些必須的信息,如原值、上次異動日期、上期薪資總計等信息,便于人員快速獲取信息。
4.薪資級別調(diào)整及聯(lián)動
針對有的企業(yè)需要對照崗位、職等、職務等屬性關聯(lián)變化薪資項目的值,薪資管理軟件系統(tǒng)就需要提供細致的級別薪資對照關系設置,企業(yè)的級別薪資對照可能是比較簡單的1個維度,比如只是參考崗位,也可能是2個維度或更多,比如綜合考慮部門、崗位和職等,通過3個維度的互相交叉,會產(chǎn)生出很多種的級別對照,那么薪資管理軟件系統(tǒng)就必須要提供這樣的關聯(lián)設定。
5.聯(lián)動計算產(chǎn)生薪資項
對于那些由其他項目計算得出的薪資項目,通過薪資管理軟件中預先設定好的函數(shù)、公式,快速的設置好計算邏輯,在薪資計算中就可以詳細、準確的計算出薪資項的值。
6.不確定薪資項目的管理
通過薪資管理軟件中預留好的專項薪資單,分別針對不同的薪資項目,分別記錄不同的人員不同的項目值,錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動根據(jù)清單的項目值,自動獲取薪資項目,并通過薪資架構的整體計算順序計算得出最終的薪資值。
7.權限、安全管控
薪資值在任何企業(yè)中都是比較敏感的信息,薪資管理軟件需要提供不僅僅是操作權限的控制,還需要提供針對相同操作權限,但是區(qū)分范圍的權限控制,例如部門經(jīng)理只能看到本部門內(nèi)人員的薪資。同時出于進一步安全的考慮,有些用戶擁有強大的權限和廣泛的權限范圍,但是對于薪資的值是不能去獲取或查看的,例如企業(yè)的IT和顧問,薪資管理軟件需要提供更加嚴謹?shù)陌踩珯C制,讓這部分人員在能夠查看相關敏感單據(jù)的情況下,對于敏感的薪資值卻無法查看,不管是前臺還是后臺數(shù)據(jù)庫。即使是薪資專員,也要做這樣的控制,提供再進一步的訪問密碼機制,必須輸入預先設定好的密碼,才能看到相應的薪資值。薪資管理軟件系統(tǒng)如果不能做到這樣的嚴格控制,就難以保證薪資信息不透露。
薪資管理軟件價值
通過以上的分析和講解,薪資管理軟件系統(tǒng)作為企業(yè)提高工作效率,提升薪資管理的重要工具,讓企業(yè)能夠從浩瀚的數(shù)字計算中解脫出來,讓原本敏感的只能由特定人員操作的事情分攤成一些具體的可以授權的管理流程,將薪資管理從專員的工作變成所有人的工作。解脫了薪資專員,讓專業(yè)的人有更多的時間來思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略如何通過薪資管理軟件系統(tǒng)來落地,如何通過薪資管理軟件系統(tǒng)大跨度的提升企業(yè)對于員工的鼓勵和管理,從而讓人員薪資管理真正變成現(xiàn)代意義上的人力資源管理,建立科學的人力資源管控體系,并且使之不停完善與優(yōu)化,使人力資源創(chuàng)造不可替代的競爭優(yōu)勢,支撐企業(yè)戰(zhàn)略得以順利實現(xiàn)。
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