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薪資管理軟件的基本構(gòu)成

  • 作者:正航軟件
  • 2015-11-12


薪資管理軟件是為人力資源薪資管理而設(shè)計(jì)的軟件,用于企業(yè)的人員薪資計(jì)算、管理等,與企業(yè)的人事管理、績(jī)效管理、考勤管理等系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),以公司薪資體系為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人員薪資方案、基本薪資確定與異動(dòng)、職等、崗位薪資對(duì)照、浮動(dòng)薪資項(xiàng)等的確定和落地,幫助企業(yè)薪資管理從事務(wù)型管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性管理,讓軟件做軟件該做的事情,讓人去做思考與規(guī)劃的事情。

薪資管理軟件功能介紹


1.薪資架構(gòu)體系設(shè)計(jì)


薪資管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是薪資架構(gòu)體系的設(shè)計(jì),通過上述的薪資類別建立各種符合企業(yè)需要的薪資項(xiàng)目,靈活配置薪資項(xiàng)目設(shè)計(jì)出薪資架構(gòu)體系。


2.多種薪資體系并存


企業(yè)的薪資算法不太可能簡(jiǎn)單歸結(jié)為1套邏輯,針對(duì)不同類型的員工會(huì)存在多種薪資體系,薪資管理軟件系統(tǒng)需要允許建立多種薪資體系,并通過關(guān)聯(lián)關(guān)系,將每種薪資體系與具體的每一個(gè)員工對(duì)應(yīng)起來,每個(gè)人都關(guān)聯(lián)一種薪資體系。


3.基本薪資異動(dòng)管理


薪資管理軟件系統(tǒng)中,針對(duì)基本薪資類的項(xiàng)目需要有單獨(dú)的管控流程來進(jìn)行管理,基本薪資的異動(dòng)需要通過獨(dú)立的單據(jù)和審核流程控制,并且在做單時(shí)要充分展現(xiàn)一些必須的信息,如原值、上次異動(dòng)日期、上期薪資總計(jì)等信息,便于人員快速獲取信息。


4.薪資級(jí)別調(diào)整及聯(lián)動(dòng)


針對(duì)有的企業(yè)需要對(duì)照崗位、職等、職務(wù)等屬性關(guān)聯(lián)變化薪資項(xiàng)目的值,薪資管理軟件系統(tǒng)就需要提供細(xì)致的級(jí)別薪資對(duì)照關(guān)系設(shè)置,企業(yè)的級(jí)別薪資對(duì)照可能是比較簡(jiǎn)單的1個(gè)維度,比如只是參考崗位,也可能是2個(gè)維度或更多,比如綜合考慮部門、崗位和職等,通過3個(gè)維度的互相交叉,會(huì)產(chǎn)生出很多種的級(jí)別對(duì)照,那么薪資管理軟件系統(tǒng)就必須要提供這樣的關(guān)聯(lián)設(shè)定。


5.聯(lián)動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生薪資項(xiàng)


對(duì)于那些由其他項(xiàng)目計(jì)算得出的薪資項(xiàng)目,通過薪資管理軟件中預(yù)先設(shè)定好的函數(shù)、公式,快速的設(shè)置好計(jì)算邏輯,在薪資計(jì)算中就可以詳細(xì)、準(zhǔn)確的計(jì)算出薪資項(xiàng)的值。


6.不確定薪資項(xiàng)目的管理


通過薪資管理軟件中預(yù)留好的專項(xiàng)薪資單,分別針對(duì)不同的薪資項(xiàng)目,分別記錄不同的人員不同的項(xiàng)目值,錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)清單的項(xiàng)目值,自動(dòng)獲取薪資項(xiàng)目,并通過薪資架構(gòu)的整體計(jì)算順序計(jì)算得出最終的薪資值。


7.權(quán)限、安全管控


薪資值在任何企業(yè)中都是比較敏感的信息,薪資管理軟件需要提供不僅僅是操作權(quán)限的控制,還需要提供針對(duì)相同操作權(quán)限,但是區(qū)分范圍的權(quán)限控制,例如部門經(jīng)理只能看到本部門內(nèi)人員的薪資。同時(shí)出于進(jìn)一步安全的考慮,有些用戶擁有強(qiáng)大的權(quán)限和廣泛的權(quán)限范圍,但是對(duì)于薪資的值是不能去獲取或查看的,例如企業(yè)的IT和顧問,薪資管理軟件需要提供更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩珯C(jī)制,讓這部分人員在能夠查看相關(guān)敏感單據(jù)的情況下,對(duì)于敏感的薪資值卻無法查看,不管是前臺(tái)還是后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。即使是薪資專員,也要做這樣的控制,提供再進(jìn)一步的訪問密碼機(jī)制,必須輸入預(yù)先設(shè)定好的密碼,才能看到相應(yīng)的薪資值。薪資管理軟件系統(tǒng)如果不能做到這樣的嚴(yán)格控制,就難以保證薪資信息不透露。


薪資管理軟件價(jià)值


通過以上的分析和講解,薪資管理軟件系統(tǒng)作為企業(yè)提高工作效率,提升薪資管理的重要工具,讓企業(yè)能夠從浩瀚的數(shù)字計(jì)算中解脫出來,讓原本敏感的只能由特定人員操作的事情分?jǐn)偝梢恍┚唧w的可以授權(quán)的管理流程,將薪資管理從專員的工作變成所有人的工作。解脫了薪資專員,讓專業(yè)的人有更多的時(shí)間來思考企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略如何通過薪資管理軟件系統(tǒng)來落地,如何通過薪資管理軟件系統(tǒng)大跨度的提升企業(yè)對(duì)于員工的鼓勵(lì)和管理,從而讓人員薪資管理真正變成現(xiàn)代意義上的人力資源管理,建立科學(xué)的人力資源管控體系,并且使之不停完善與優(yōu)化,使人力資源創(chuàng)造不可替代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),支撐企業(yè)戰(zhàn)略得以順利實(shí)現(xiàn)。

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