這是一個瞬息萬變的時代，今天你可能還在想方設(shè)法避免H1N1病毒的感染，明天你可能就要擔(dān)心身邊是否會有地震的威脅了，這是自然界的變化；當(dāng)然在IT領(lǐng)域也同樣變幻莫測的，今天你還在使用微信聯(lián)系友人，誰保證你明天就不會更改成易信進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話。

對企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)來說，這正是一個企業(yè)ERP軟件奮力掙扎的年代，企業(yè)資源規(guī)劃軟件現(xiàn)在可能正在努力滿足你的業(yè)務(wù)需要。因?yàn)橛脩粜枰年P(guān)系，開發(fā)人員正在持續(xù)改進(jìn)功能和集成變更。當(dāng)你的ERP軟件已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求，一旦你意識到了這一事實(shí)，這時你可以會認(rèn)為一個全新的軟件是唯一的解決方案。但也有可能是一個簡單的升級包或改進(jìn)就可以滿足的。

如果你無法確定你的ERP軟件是否已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求，那么下面的四點(diǎn)能幫你確認(rèn)ERP軟件的是否需要升級：

1.性能緩慢

當(dāng)數(shù)據(jù)的存儲量變得異常龐大時，軟件功能就會減慢，這是很常見的一種情況。這有可能會導(dǎo)致更嚴(yán)重的問題，并且會降低生產(chǎn)效率。

2.信賴于外部應(yīng)用

如果你發(fā)現(xiàn)因?yàn)楫?dāng)前會計(jì)軟件無法提供你所需要的報告，而不得不手動創(chuàng)建Excel報告時，那么包含你所需要的功能的升級包就正好符合你的需求了。一個高效的ERP軟件應(yīng)用程序應(yīng)該能夠提供自動化的報告。

3.手動錄入數(shù)據(jù)

當(dāng)你手動完成了本該軟件完成的工作的話，那么升級就是必然的了。像手動錄入訂單這樣的任務(wù)效率很低，而合適的軟件卻可以避免這一問題。隨著時間的推移和業(yè)務(wù)的增長，實(shí)施“湊合”的方法并不是一個好主意。

4.即時訪問效率低下

不能實(shí)時訪問業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是一件很痛苦的事。當(dāng)你必須煎熬到一整天，或者更糟糕的，月底才訪問到你需要的數(shù)據(jù)。

對于任何業(yè)務(wù)的決策流程來說，實(shí)時信息和數(shù)據(jù)都是關(guān)鍵所在。所有緩慢的、需要過多的人工輸入、需要依賴于附加應(yīng)用提供這些報告的系統(tǒng)，顯然是不能滿足你當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的。很幸運(yùn)，您不需要以這種方式繼續(xù)下去。檢查一下最新可用的軟件，看看它們是怎么做到讓你的業(yè)務(wù)恢復(fù)到原來有高效的、富有成效的和有能力的業(yè)務(wù)上，且滿足你及你的客戶的需求。