隨著數(shù)字化時(shí)代的不斷發(fā)展，ERP已經(jīng)成為企業(yè)的不可或缺的管理工具。越來越多的企業(yè)都在尋找或者在使用適合自己的ERP系統(tǒng)。那么何謂“適合”呢？關(guān)于這點(diǎn)，很多企業(yè)都沒有搞清楚。相信大家都看到過樣的情況，萬人級別的大中型企業(yè)用著多套管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)、倉庫、采購、銷售、售后等部門都有自己的獨(dú)立的系統(tǒng)，有獨(dú)立的IT部門，并且人員眾多。還有一種是一個(gè)百人級別的小企業(yè)卻希望使用一套從客戶關(guān)系管理到生產(chǎn)工序管理的全方位系統(tǒng)。其實(shí)這些都是不合適的，ERP對不同企業(yè)有著明確的作用。

1.ERP對千萬級企業(yè)的作用

千萬級企業(yè)還處于發(fā)展階段，企業(yè)的特點(diǎn)是靈活、高效率，企業(yè)的決策往往集中在管理者一個(gè)身上。所以，ERP針對這類企業(yè)的作用主要是數(shù)據(jù)的收集和核算。通過對銷售訂單、往來賬款、倉庫庫存、制造費(fèi)用等部門的數(shù)據(jù)的收集，使管理者能清晰的了解企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀。從而達(dá)到減少庫存的積壓、提高資金周轉(zhuǎn)率、企業(yè)成本的分析、提高核算效率等等效果已經(jīng)很不錯(cuò)了。如果過多的要求對管理細(xì)節(jié)管控，則可能導(dǎo)致成本增加、效率降低的結(jié)果。ERP對企業(yè)來說是要講究投入產(chǎn)出比的，過多的細(xì)節(jié)管控勢必會造成過多的投入，較少的產(chǎn)出，對企業(yè)來說就有點(diǎn)得不償失了。

2.ERP對億元級企業(yè)的作用

企業(yè)通過原始積累，規(guī)模過億之后就需要考慮對流程的管控了。因?yàn)樵谶@個(gè)階段，企業(yè)的心態(tài)要從小型企業(yè)往大型企業(yè)轉(zhuǎn)化，思維方式也要從個(gè)人英雄往團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。企業(yè)在發(fā)展的過程中，不可避免的會出現(xiàn)很多的詬病，這些詬病可能在初期是企業(yè)的優(yōu)勢，但到了一定規(guī)模之后就會成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，必須進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)所有的流程必須制度化，所有的管理必須科學(xué)化，不能頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，長此以往勢必影響企業(yè)的發(fā)展，甚至毀掉企業(yè)。這個(gè)階段的企業(yè)主要是目標(biāo)是細(xì)化市場，提高自己的專業(yè)能力和競爭優(yōu)勢。通過ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)所有管理流程固化到系統(tǒng)里，達(dá)到管理依托系統(tǒng)，系統(tǒng)跟隨管理的效果。

3.ERP對十億級企業(yè)的作用

企業(yè)進(jìn)入十億元年?duì)I業(yè)額的時(shí)候，工作重點(diǎn)將再次轉(zhuǎn)移。隨著企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)品系列在不斷完善，品牌強(qiáng)度不斷完善，相應(yīng)的決策依據(jù)就需要更立體化更科學(xué)化。首先數(shù)據(jù)的收集要詳盡且快速，其次管理流程要更完善更系統(tǒng)，最后決策分析要全方位的，將企業(yè)內(nèi)部的資源和外部的需求緊密的結(jié)合在一起。企業(yè)的發(fā)展要注重方法論，注重過程控制，這樣才會達(dá)到正確的結(jié)果，學(xué)會用量化的數(shù)據(jù)去溝通、分析、決策，而避免一味的靠感覺?！鞍颜f不出來的說出來是文學(xué)，把說不清楚的說清楚是科學(xué)”，企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在這個(gè)階段必須要靠科學(xué)，而ERP對現(xiàn)階段的企業(yè)來說就是那個(gè)能把情況說清楚的管理體系。

綜上所述，企業(yè)在不同階段需要選擇適合自己的ERP系統(tǒng)，既不能跟不上管理的要求，也不能盲目的追求大而全變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。