企業(yè)發(fā)展的五個(gè)階段

根據(jù)美國(guó)組織學(xué)家格雷納的研究，企業(yè)的發(fā)展需要經(jīng)歷5個(gè)不同的階段。在其發(fā)展的各個(gè)階段，其管理的特點(diǎn)各不相同，從一個(gè)階段邁向另一個(gè)階段時(shí)，往往是伴隨著變革和動(dòng)蕩。然而經(jīng)歷了必要的變革所帶來的痛苦，企業(yè)才能成功進(jìn)入下一階段的快速發(fā)展。

按照格雷納的模型，將企業(yè)發(fā)展分為：創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段、精細(xì)化階段、合作階段這五個(gè)階段。

在企業(yè)創(chuàng)業(yè)及集體化階段的變革

在初創(chuàng)及初步發(fā)展階段，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)是企業(yè)生存的關(guān)鍵，在這個(gè)階段企業(yè)的創(chuàng)新需要很強(qiáng)，靈活性是非常重要的要求。因而這個(gè)階段的信息化應(yīng)以提高工作效率為主。

在這個(gè)階段，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了生存之后，要開始從頭審視自身運(yùn)行過程的合理性，對(duì)企業(yè)當(dāng)前正在進(jìn)行的供應(yīng)商管理、物料管理、銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)成本核算管理等管理流程進(jìn)行梳理。逐步梳理出各個(gè)部門崗位的管理流程制度，例如倉(cāng)庫(kù)管理流程等。在這個(gè)階段，企業(yè)最直接最明顯的管理就是對(duì)物料管理系統(tǒng)的建立和完善，通過物料管理系統(tǒng)的科學(xué)計(jì)算得出合理有效的采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。

管理的調(diào)整不能過于激進(jìn)，不能構(gòu)想實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)所施行的方法，也不能滿足于現(xiàn)狀。過于激進(jìn)或者照搬照抄大企業(yè)的管理方法，就像小腳穿大鞋，造成管理臃腫，管理成本升高的情況，對(duì)企業(yè)來說十分危險(xiǎn)，但是如果管理不變革，企業(yè)發(fā)展后管理能力慢于組織規(guī)模的發(fā)展，就會(huì)限制企業(yè)發(fā)展，造成發(fā)展停滯的情況。

在企業(yè)創(chuàng)業(yè)及集體化階段的信息化需求

在企業(yè)發(fā)展的這個(gè)階段，管理的變革往往帶來企業(yè)業(yè)務(wù)和管控點(diǎn)的調(diào)整，這個(gè)階段并不適合于使用全面大型的ERP系統(tǒng)來進(jìn)行管理，而是應(yīng)該采用簡(jiǎn)單、便捷的管理工具來實(shí)現(xiàn)工作的簡(jiǎn)化和基礎(chǔ)管理工作的固化。

這個(gè)階段模塊化管理信息系統(tǒng)是比較合適的選擇，作為ERP核心的物料管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)快速分解客戶需求，用正確的邏輯給出正確的結(jié)果，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率。物料管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性是非常強(qiáng)的，不同類型的ERP產(chǎn)品，其物料管理系統(tǒng)的計(jì)算細(xì)讀是不同的。隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)越來越多，物料管理系統(tǒng)所給出的結(jié)果也會(huì)越來越精準(zhǔn)，但是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累是需要企業(yè)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能完成的。那么在企業(yè)發(fā)展的初期階段，通過相對(duì)簡(jiǎn)單但是能夠人為干預(yù)的物料管理系統(tǒng)就既能夠簡(jiǎn)化工作量、提高工作效率，又能夠在經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)不足的情況下，與人為經(jīng)驗(yàn)配合實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果。