一款好的商業(yè)智能系統(tǒng)能夠給決策層提供的數(shù)據(jù)是非常具體的,具體到什么因素影響了企業(yè)的銷售,也可以解釋與去年同期相比為什么會有差異等等方面的問題。那么構建一套完善的商業(yè)智能系統(tǒng)都需要我們了解什么和注意什么呢?
錄入準確、完整
商業(yè)智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要想真正給決策層提供決策支持,那么就離不開最基本數(shù)據(jù)的錄入,因為商業(yè)智能系統(tǒng)分析和整理最基層的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給決策層。讓決策層根據(jù)數(shù)據(jù)作出引導企業(yè)的方案或者辦法。如果錄入的數(shù)據(jù)不夠準確,有偏差或者遺漏,那么就可想而知決策層所作出的決策該是如何的走向了。
使用者的培訓
商業(yè)智能系統(tǒng)對于使用者來講也是一項非常重要的技術項目,領導能準確的找到自己想要看的內(nèi)容,能讓系統(tǒng)準確的為領導進行數(shù)據(jù)的分析,這就需要熟練。熟練的操作商業(yè)智能系統(tǒng)這是必不可少的,對于使用者的培訓也是重中之重的環(huán)節(jié)。因為企業(yè)的未來往往就掌握在使用者的手中。
上線要快
快速讓商業(yè)智能系統(tǒng)上線,并且讓企業(yè)的人員使用系統(tǒng),能熟練的操作,這對于企業(yè)來講,既能起到督促企業(yè)錄入人員的作用,還能做到實時、準確決策。
著眼于未來
在商業(yè)智能系統(tǒng)上線的時候,要把想看到的內(nèi)容提前就對實施的人員說好,這樣方便實施人員為企業(yè)更好的測試系統(tǒng),防止未來的時候在想看某一項數(shù)據(jù)的時候又要聯(lián)系廠商進行多次的調(diào)整,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
確定好對比項目
系統(tǒng)上線之前要把想做對比的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)里面,這樣才能有完整的對比條件。例如投資回報率,前期一定要進行明確的定義,并且規(guī)劃好所期望達到的效益。每一個季度或者是六個月都必須根據(jù)原先規(guī)劃的目標,檢查實際是否與預期相符。
業(yè)務為主
商業(yè)智能系統(tǒng)所面向的重點也是有多傾向的。企業(yè)決策的依據(jù)往往都是企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù),主要是傾向于企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù),例如產(chǎn)量的分析、銷售的分析、質(zhì)量的分析、庫房積壓的分析等等數(shù)據(jù)。
明確系統(tǒng)目標
在使用商業(yè)智能系統(tǒng)之前一定要明確使用的目的,想要看到的數(shù)據(jù)都有哪些,這些數(shù)據(jù)從那里得到。不要因為廠商說有用就有用,要確切的知道自己想要什么,這也是在最初選擇的時候所需要考慮的。
當企業(yè)通過使用商業(yè)智能系統(tǒng)找出企業(yè)運作過程中存在的重大缺失時,那時商業(yè)智能系統(tǒng)將帶給企業(yè)顯著的投資回報效益。所得到的回報往往是購買商業(yè)智能系統(tǒng)的成本的上千倍乃至于上萬倍以上。

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