“上ERP找死,不上ERP等死”是幾年前人們對企業(yè)信息化的既無奈又痛苦的一種心態(tài)。而隨著ERP軟件的成熟,隨著更友好、更實用、更完善的各類ERP軟件的不斷推出,企業(yè)信息化的風(fēng)險也越來越低。同時隨著人們對信息化認識的普及和深入,更多的企業(yè)將信息化提上了日程。
部分企業(yè)管理者因?qū)RP軟件不了解,并受到來自各種渠道的對企業(yè)信息化成效的大肆渲染,使他們在ERP選型時,對ERP軟件抱有很多不切實際的幻想,把ERP軟件想象成萬能的神奇的東西。
其實要使ERP軟件切實發(fā)揮效果,給企業(yè)帶來實際的效益,企業(yè)首先要認清應(yīng)用ERP軟件的主要的目的是要解決什么樣的問題,并將這個主要目的作為企業(yè)信息化的主軸,貫徹到從ERP選型,到ERP實施及后續(xù)應(yīng)用的全過程。切不可好大喜功,什么都要上,什么功能都要有,什么管理需求都要實現(xiàn)。
當(dāng)然企業(yè)在不同發(fā)展階段對于管理的需求也會有不同的側(cè)重點。那么,ERP軟件的可擴展性和ERP廠商提供的軟件產(chǎn)品等級的連續(xù)性及系統(tǒng)升級的平滑性,也是企業(yè)ERP選型時需要考慮的重要指標。
企業(yè)要認清應(yīng)用ERP軟件的主要目的
在實際工作中很多企業(yè)的老板根本不知道他們?yōu)槭裁匆獞?yīng)用ERP軟件,“因為某某家有上,所以我們也想上”,“因為下面的人說要上,所以就先選看看嘍”等等。如果心態(tài)說明他們的企業(yè)管理還完全處于憑感覺做事的狀態(tài),所以,這樣的企業(yè)應(yīng)用ERP軟件還有很長的路要走。
對于這樣的企業(yè),協(xié)助他們找到管理的漏洞,并提出改善的方法,就成為首要的工作。當(dāng)然,企業(yè)老板如果自己能夠充分認清企業(yè)管理現(xiàn)狀,并決心切實的采取改善的措施,才是企業(yè)信息化的根本動力。
認清企業(yè)管理的現(xiàn)狀,找出目前(至少3年內(nèi))企業(yè)改善的目標,并明確目標的重要性等級,在今后的工作中都要將此目標作為工作的中心。并且也一定要圍繞此目標展開ERP選型。
目前,市面上的ERP軟件主要有兩大類型:標準化套裝化的成熟ERP軟件和定制開發(fā)的ERP軟件。標準化套裝化的ERP軟件無法滿足客戶全部個性化的需求,但是這類軟件導(dǎo)入時效快、產(chǎn)品穩(wěn)定性強、功能明確選擇較容易,并且成本和風(fēng)險均低于定制開發(fā)的軟件,所以是企業(yè)信息化的首選。
企業(yè)在ERP選型的過程中,因參與的人員較多,大家均會從各自部門的角度提出信息化需求,就會導(dǎo)致企業(yè)很難找到一款滿足所有需求的ERP軟件。即使幸運的找到了,也很難保證軟件在實際運行時是否能夠到達他們的管理要求。這時選擇A?選擇B?還是選擇C?就變得無所適從了。
而任何一套標準化套裝化的ERP軟件,都會有它自己的優(yōu)勢,有些側(cè)重于物流管理,有些是在財務(wù)核算方面做的比較好,正航軟件則是在制造業(yè)領(lǐng)域有明顯的優(yōu)勢。
所以,企業(yè)信息化的主要目標是什么?它才是企業(yè)ERP選型的唯一的標準。
實施上線階段是企業(yè)導(dǎo)入ERP軟件的關(guān)鍵時期
這個時候,所有信息化的部門都會實際的開始使用ERP,那么各部門的各類需求自然而然的就會一起爆發(fā)出來。
ERP實施上線過程中問題的解決同樣也是要遵循上面的原則。影響到企業(yè)信息化主要目標的問題一定要完善的解決;不涉及到主要目標的問題,可以用替代方式來實現(xiàn);如果是操作方便性問題則是后續(xù)可以慢慢完善。
在正航成功上線的幾萬家客戶中,ERP軟件應(yīng)用得好的客戶是那些需求明確,同時配合度高的客戶。這類客戶流程運作順暢,報表數(shù)值準確,生產(chǎn)成本核算正確,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化契合完美。ERP軟件帶來的企業(yè)管理效益體現(xiàn)得淋漓盡致。
反而需求多多,這也要管那也要實現(xiàn)的企業(yè),看起來管理要求很細致,但多數(shù)是停留在痛苦的掙扎和抱怨的狀態(tài)。
應(yīng)用ERP軟件是“痛并快樂著”的事情,但只要企業(yè)能夠知道自己要什么,那么ERP軟件的快樂就一定是觸手可及的。
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