很多人問：ERP系統(tǒng)是什么？

理論上說，ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

ERP系統(tǒng)為三個系統(tǒng)組成：物流管理系統(tǒng)(分銷、采購、庫存管理)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(計劃、制造)和財務(wù)管理系統(tǒng)(會計核算、財務(wù)管理) 。

1、物流管理系統(tǒng)(又稱進銷存管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理軟件)集進貨、銷售、庫存多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。幫助企業(yè)處理日常的進銷存業(yè)務(wù)，同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。提高業(yè)務(wù)人員工作效率，幫忙老板實時全面掌握公司業(yè)務(wù)，做出及時準確的業(yè)務(wù)決策。

采購管理子系統(tǒng):是企業(yè)生產(chǎn)準備的重要環(huán)節(jié)，負責(zé)原材料、外購件、外協(xié)件準備和管理，它是企業(yè)加工過程的源頭。系統(tǒng)與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系。其中包括：基礎(chǔ)數(shù)量管理、采購訂單、入庫、核算、及相應(yīng)的查詢及報表。

銷售管理子系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)的重要組成部分。它直接向客戶提供銷售報價、客戶訂單、銷售發(fā)票、銷售出庫等信息。其中，還有相應(yīng)的統(tǒng)計分析及綜合查詢功能。

庫存管理子系統(tǒng)：是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一。對庫存物料的出庫、入庫、轉(zhuǎn)移、盤點等事務(wù)處理進行全面的控制和管理。其中包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、物料出\入庫處理、庫存盤點和調(diào)整和相關(guān)的查詢及報表。

2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一的計劃和控制，實現(xiàn)對企業(yè)的生產(chǎn)資源有效整合，包括生產(chǎn)、資財、人力資源、營業(yè)、財務(wù)及經(jīng)營六大機能模塊，為各制造企業(yè)解決管理瓶頸，包括為企業(yè)提供簡化流程，降低成本和提供利潤所需的控制力和洞察力等功能。

3、財務(wù)管理系統(tǒng)：企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。作為ERP方案的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠互相集成。

會計核算： 主要記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收\付款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。

財務(wù)管理： 主要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。

綜上所述，我們可得知，ERP系統(tǒng)是關(guān)聯(lián)整個企業(yè)體系的集成體，物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)相輔相成，并將信息技術(shù)與整個企業(yè)的管理思想融會貫通，優(yōu)化企業(yè)管理的同時，給企業(yè)創(chuàng)造了更大的效益！