隨著時代的發(fā)展,越來越信息化。而企業(yè)信息化的核心是財務(wù)信息化,如何應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,利用實施ERP來提升自身的成本、速度、管理、質(zhì)量、科技等方面的競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
實施ERP不是最終的目的,ERP只是個系統(tǒng)工具。任何一種ERP軟件都是建立在一種管理思想或者管理結(jié)構(gòu)之上。管理無法定法,沒有優(yōu)劣之分,主要看是否能夠解決問題。因此在實施ERP前我們需要進(jìn)行前期的調(diào)研分析。
在前期的調(diào)研中我們需要首先了解實施對象的以下幾個問題:
1.識別實施公司的業(yè)務(wù)主體;
2.了解各個主體的業(yè)務(wù)類型及特征;
3.了解各個主體業(yè)務(wù)類型的現(xiàn)狀及未來大方向;
4.基于2&3識別出系統(tǒng)實施難點(標(biāo)準(zhǔn)功能&實施經(jīng)驗不滿足部分);
5.老系統(tǒng)如何處理、回收、整合。
(1)企業(yè)的“組織結(jié)構(gòu)”:組織結(jié)構(gòu)可以快速的判斷出實施對象的體量、范圍;
(2)以及“組織”的具體作用:是法人、業(yè)務(wù)單元、事業(yè)部、僅做業(yè)績評估用的組織。
需要快速了解步驟一中識別出來的組織是經(jīng)營什么業(yè)務(wù)的,例如:買賣商品,那么:
在采購端:要看下采購的來源,比如海外采購、國內(nèi)采購、OEM、關(guān)聯(lián)公司采購 等;
在銷售端:要看下銷售形勢上是經(jīng)銷還是代銷?銷售的客戶分成哪些?終端零售、大客戶銷售、內(nèi)部團(tuán)購等等。
這部分就是在步驟2識別出來的業(yè)務(wù)類型基礎(chǔ)上,看下現(xiàn)在該公司的各個業(yè)務(wù)類型的體量和占比。并且需要溝通下未來預(yù)期的大的方向上的變化,以便在做方案時更加有針對性。
這部分就需要將步驟2|3中的內(nèi)容結(jié)合到具體的選型的各個ERP系統(tǒng)中,看哪些內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)功能下無法滿足,并且在歷史實施經(jīng)驗中也沒有成熟的解決方案,這部分作為藍(lán)圖設(shè)計的重點去克服和考慮。
一般一個上大型ERP項目的企業(yè)都不是從0開始建設(shè)的,那么在新系統(tǒng)實施的同時,也需要考慮到對老系統(tǒng)的評估判斷:資源回收還是持續(xù)利用?以及如何做新老系統(tǒng)整合等。
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