“翹著二郎腿,泡杯咖啡,刷刷微博,愉快的度過每一天”,相信有很多人對財務(wù)的工作狀態(tài)是這樣理解的。實際上,電子貿(mào)易的財務(wù)人員工作是非??量虈?yán)謹(jǐn)和繁重的。小編有一大學(xué)同學(xué)在某電子貿(mào)易公司,剛開始,像打了雞血一樣每天勤勤懇懇,加班加點統(tǒng)計交易流水和對賬分賬單,可半個月不到,同學(xué)卻開始顯得力不從心。每天交易訂單幾十萬,手頭上的訂單核算足以令人焦頭爛額。公司5個財務(wù)核對人員居然出現(xiàn)了賬單核對錯誤的情況,當(dāng)月還被扣了1000元。
是不是做財務(wù)都要通過九九八十一難,才能重生成佛?手工業(yè)務(wù)憑證,制作、稽核時間久這些重復(fù)繁冗的工作能避免嗎?再來一些新政,本就毛發(fā)不茂密的豬豬女孩,硬是把薯條擰成麻花了。
如何解決?
業(yè)財一體化!
業(yè)財一體化主要通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)?!皹I(yè)財一體化”的核心目標(biāo)是建立財務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營兩個領(lǐng)域的“映射”關(guān)系:即如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)的問題入手,及時和準(zhǔn)確的解讀業(yè)務(wù)運(yùn)營中存在的問題,其解決之道即在于業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的打通、數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)需求貼合。
比如說,成本費用的分?jǐn)偂姆謹(jǐn)傇瓌t上來說,費用需按照受益主體與受益程度按比例拆分。一次會銷的費用,因為用于支撐A、B產(chǎn)品的銷售,那么該費用理應(yīng)由A、B產(chǎn)品按照一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。同時,為了支撐對A、B產(chǎn)品所屬銷售團(tuán)隊的費用分析,該筆費用還需要分?jǐn)偟疆a(chǎn)品對應(yīng)的銷售團(tuán)隊。然而,實際上,業(yè)務(wù)部門不愿意做這樣的分?jǐn)偅鳨RP系統(tǒng)會實現(xiàn)類似費用的自動收集與分?jǐn)偣δ?,滿足財務(wù)核算的要求。如何做到業(yè)財一體化,我們認(rèn)為應(yīng)先匹配以下幾點:
注重客戶、渠道和營銷,也要重視產(chǎn)品和業(yè)務(wù)管理;
在業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,從交易、核算到財務(wù)實現(xiàn)一致性的邏輯;
在企業(yè)架構(gòu)管理理論指導(dǎo)下,規(guī)劃系統(tǒng)架構(gòu)和整體規(guī)劃;
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和模型規(guī)范指導(dǎo),有質(zhì)量問題,可查找業(yè)務(wù)邏輯;
形成有效的IT管控和數(shù)據(jù)管控策略,保證系統(tǒng)效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量
授權(quán)管理機(jī)制要中庸
數(shù)字化時代,信息傳播快捷,供應(yīng)商和消費者能快速了解新產(chǎn)品,也必須縮短產(chǎn)品生命周期。而電子企業(yè)要快速面對多變的市場,就必須加速產(chǎn)品研發(fā)、銷售,財務(wù)要準(zhǔn)確核算公司的盈利情況,幫助更好地優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營,從而賦能業(yè)務(wù),讓企業(yè)跑得更快更順利。
免責(zé)聲明:本文僅作學(xué)習(xí)交流用。如涉及版權(quán),請聯(lián)系刪除。
添加專屬銷售顧問
掃碼獲取一對一服務(wù)