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采購經(jīng)理必須知道的幾個采購成本控制方法,非常實用!

公司的成本控制作為公司管理的核心問題,只有嚴(yán)格控制采購成本,才能有效地降低公司的利潤,增加公司的利潤。

制造業(yè)高度的發(fā)展致使公司同化現(xiàn)象非常嚴(yán)重,如何提高自身的優(yōu)勢,其采購成本控制是最基本也是最關(guān)鍵的因素。

公司與供應(yīng)商的關(guān)系又直接影響著采購成本,對供應(yīng)商的管理在采購成本的控制中也顯得尤為重要。

 

先談?wù)劜少彸杀痉治龊涂刂品椒?,控制采購成本可從以下幾方面入手?/p>

 

1.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計

在設(shè)計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中,使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

 

2.建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本,進行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。

它以為預(yù)算核心,管控為手段,效益為目的,對成本進行事前預(yù)算、日??刂坪褪潞罂己?,從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng),以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。

 

3.杠桿采購

避免各自采購,造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同。應(yīng)集中擴大采購量,而增大議價空間。

 

4.聯(lián)合采購

通過統(tǒng)計公司不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的公司或委托第三方采購。

 

5.價格與成本分析

這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的。

了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),了解所買的物品是否為公平合理的價格,不放過任何可以降低采購成本的機會。

 

6.利用信息化系統(tǒng)

通過信息化系統(tǒng)可以減少信息不暢通問題,在最大限度上降低采購成本。利用信息化系統(tǒng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。

這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。

 

供應(yīng)商管理方案參考:

(1)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機制

供應(yīng)商準(zhǔn)入的時候要評估這個企業(yè)的抗風(fēng)險能力和資金實力,還有這個企業(yè)老板的格局和經(jīng)營能力。

要建立非常明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程,尤其是經(jīng)過哪些部門、哪些流程的評估才能準(zhǔn)入都要有明確的規(guī)定,這樣可以防止有裙帶關(guān)系、有利益輸送的供應(yīng)商進入。

 

(2)建立優(yōu)秀供應(yīng)商長期合作機制

對于“優(yōu)秀供應(yīng)商”或具備“優(yōu)秀供應(yīng)商”潛質(zhì)的,要建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,與他們共同發(fā)展。

與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,還有一個好處是,采購的商務(wù)談判是雙方的老板親自參與,可以規(guī)避采購人員徇私舞弊的風(fēng)險。

 

(3)建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫

建立供應(yīng)商的品質(zhì)、供貨及時性、服務(wù)及時性、供貨價格、運營狀況、現(xiàn)場審核等多維度數(shù)據(jù)庫。

對供應(yīng)商的送貨及時率,品質(zhì)合格率,過程當(dāng)中異常處理及時率,交貨周期等都可以通過ERP系統(tǒng)進行呈現(xiàn),系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商進行評分。

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