在經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存管理中，很多人都知道安全庫(kù)存，但大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)于安全庫(kù)存的理解是防止產(chǎn)品斷貨的臨界點(diǎn)，其實(shí)這樣說(shuō)并不規(guī)范，那么安全庫(kù)存到底是什么，我們?cè)撊绾卧O(shè)置安全庫(kù)存呢？

什么是安全庫(kù)存？

在百度百科里對(duì)于安全庫(kù)存的解釋是為防止未來(lái)物資供應(yīng)或需求的不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨意外中斷或突然延期等）而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。其大小取決于供應(yīng)和需求的不確定性、顧客服務(wù)水平或者是訂貨滿(mǎn)足率，以及缺貨成本和庫(kù)存持有成本。
顧客的服務(wù)水平較高，則安全庫(kù)存量增加并導(dǎo)致缺貨成本較低，而庫(kù)存持有成本較高；反之，顧客服務(wù)水平較低，則安全庫(kù)存量減小并導(dǎo)致缺貨成本較高、而庫(kù)存持有成本較小。
安全庫(kù)存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。首先，假設(shè)庫(kù)存的變動(dòng)是圍繞著平均消費(fèi)速度發(fā)生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。
安全庫(kù)存越大，出現(xiàn)缺貨的可能性越?。坏珟?kù)存越大，會(huì)導(dǎo)致剩余庫(kù)存的出現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的暢銷(xiāo)程度以及客戶(hù)的要求，將缺貨保持在適當(dāng)?shù)乃缴?，允許一定程度的缺貨現(xiàn)象存在。

庫(kù)存分類(lèi)

目前庫(kù)存按照其功能劃分主要分為三類(lèi)：周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存、多余庫(kù)存。
周轉(zhuǎn)庫(kù)存
周轉(zhuǎn)庫(kù)存是指在周轉(zhuǎn)周期內(nèi)，為滿(mǎn)足正常需求而產(chǎn)生的庫(kù)存。周轉(zhuǎn)庫(kù)存是我們?cè)谖磥?lái)一段時(shí)間內(nèi)（即周轉(zhuǎn)周期內(nèi)）需要用到的庫(kù)存。
安全庫(kù)存
安全庫(kù)存的根源是不確定性，安全庫(kù)存是為了應(yīng)對(duì)不確定性而存在的。
多余庫(kù)存
多余庫(kù)存，就是不必要的庫(kù)存，多余庫(kù)存的根源是組織行為，即因?yàn)槲覀兘M織的一些操作和政策，造成的庫(kù)存。
如果都是確定的，沒(méi)有意外，那么，可以不設(shè)置也不需要設(shè)置安全庫(kù)存。安全庫(kù)存不是必需的庫(kù)存，和周轉(zhuǎn)庫(kù)存在理論上必不可少完全不同。安全庫(kù)存介于周轉(zhuǎn)庫(kù)存和多余庫(kù)存之間庫(kù)存。
當(dāng)有意外發(fā)生時(shí)，安全庫(kù)存被使用，承擔(dān)周轉(zhuǎn)庫(kù)存的作用，這時(shí)，安全庫(kù)存是周轉(zhuǎn)庫(kù)存。當(dāng)沒(méi)有意外發(fā)生時(shí)，安全庫(kù)存不起作用，這時(shí)，安全庫(kù)存就是多余庫(kù)存。

安全庫(kù)存如何計(jì)算

對(duì)于大多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，對(duì)于安全庫(kù)存的計(jì)算往往是憑借經(jīng)驗(yàn)，那么如何準(zhǔn)確的計(jì)算安全庫(kù)存呢，我們總結(jié)了幾個(gè)公式。
安全庫(kù)存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿(mǎn)足）來(lái)決定。所謂顧客服務(wù)水平，就是指對(duì)顧客需求情況的滿(mǎn)足程度，公式表示如下：
顧客服務(wù)水平(5%)＝年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)
顧客服務(wù)水平（或訂貨滿(mǎn)足率）越高，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫(kù)存量，導(dǎo)致庫(kù)存的持有成本上升；而顧客服務(wù)水平較低，說(shuō)明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫(kù)存量水平較低，庫(kù)存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫(kù)存持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個(gè)合理的安全庫(kù)存量。

怎么實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存的及時(shí)提醒

對(duì)于需要實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況的所有行業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存狀況影響著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。不可貨物緊缺更不能造成庫(kù)存的膨脹。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)說(shuō)，及時(shí)的跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)貨物的供應(yīng)疏導(dǎo)，才能保證整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行。
這時(shí)候就需要一款倉(cāng)庫(kù)管理軟件，正航倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠及時(shí)提醒采購(gòu)少于安全庫(kù)存的物料，及時(shí)了解庫(kù)存情況，采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料。

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