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雙11將至,你的倉庫準備好了嗎?

今年的雙11已經步入倒計時,很多商家已經開始準備了,每次談到雙11,筆者聽到過最多的吐槽是“雙11就是賠錢賺吆喝的”。較大力度的折扣帶來爆炸式單量的同時,也帶來了爆炸式的客訴和退貨,而客訴的鍋通常都是直接朝著那些干倉儲、干物流的老鐵們砸過來。


首先針對雙11常見的問題,從宏觀角度來講,主要可以概括為以下四個因素所引發(fā)出來:人、貨、場、單。


將以上四個因素細化來講,可以細分出如下的問題,我們一起來看看這些問題你有沒有遇到過。


 

倉庫亂

雙11人多、貨多、事多,人扎堆了,通道堵了,貨品找不到了,錯發(fā)漏發(fā)貨了。


 

物流出現問題

跟快遞溝通不到位,雙11的時候,合作的物流站點爆倉了,快遞收不進、發(fā)不出,只能干著急。


 

人員不到位

雙11訂單蹭蹭蹭翻幾倍甚至幾十倍,倉庫操作人員忙中生亂,串崗的,扎堆的,操作不規(guī)范的,人員分配不均的。


 

分工不明確

沒有具體可執(zhí)行的計劃,分工很模糊,倉庫人員職責不明確,隨意串崗,導致貨物漏發(fā)重發(fā)等問題。


 

工具準備不足

前期忽略了這些細節(jié)問題,臨到現場才發(fā)現面單不夠了,膠帶不夠了,打印機卡紙了,沒墨了等問題,浪費寶貴的時間。


 

活動區(qū)有問題

沒有將爆款全部壓到活動區(qū),導致揀貨路徑長,找貨困難。而且還增加普通揀貨區(qū)的壓力。


 

庫存不準

活動開始前沒有進行倉庫盤點,尤其是平臺封庫前,導致庫存不準確,出現超賣現象。


 

數據預測不準確

店鋪沒提前收集數據,壓錯爆款,導致活動區(qū)積壓太多貨,其他暢銷品不能及時補貨。


 

↓破解雙11倉管難點↓

 

1、現場規(guī)劃

將倉庫嚴格劃分出“備貨區(qū)”“普通揀貨區(qū)”“復核區(qū)”“打包區(qū)”“發(fā)貨區(qū)”“活動區(qū)”等區(qū)域,每個區(qū)域指定相關負責人,根據區(qū)域功能進行貨架調整。


比如普通揀貨區(qū)可以按照原有的揀貨通道布置,活動區(qū)的揀貨通道則可以做成“田字形”或者“回字形”,同時要確保每個區(qū)域空間足夠,揀貨通道暢通,快遞進出暢通無阻。


 

2、物流準備

至少提前一個月與快遞公司談好合作,確??爝f公司優(yōu)先處理。同時要考慮到快遞爆倉的情況,做好緊急預案。大型快遞公司是多數賣家的首選,因此可以選擇幾家小快遞備用。


 

3、人手安排

倉庫應該有一名雙11總指揮,總指揮提前制定詳細的倉庫工作指引和嚴密的獎懲制度,將倉庫每一個模塊指定負責人,負責協(xié)調現場出現的各種狀況。


每一個模塊的人員,具體工作內容一定要細致劃分,確保每個人知道自己的工作內容,嚴禁發(fā)生串崗現象,以防止發(fā)生錯發(fā)漏發(fā)的情況。


接下來就要根據每日的訂單完成計劃確定每個組的臨時人員數量,解決勞務公司人員不足和不符合要求的人員替換的問題。


 

4、庫存盤點

這是雙11之前必不可少的一個環(huán)節(jié)。最好全倉進行盤點。如果時間來不及至少對主推款和爆款盤點。做到及時銷貨補貨,保證系統(tǒng)數據跟倉庫實際庫存一致,避免出現超賣現象。


導致庫存混亂的原因有很多,最常見的是日常收發(fā)貨時的差錯,上架、揀選、補貨時的人為失誤,尤其是揀貨,為了個人方便,不依據系統(tǒng)指引的庫位隨意揀選,同樣會導致庫存的異常。


訂單的取消機制不合理,也會導致已經揀選的商品在逆向流程中出現問題;再加上在庫過程中的日常損耗、移庫盤點損益時的粗心大意都會導致庫存異常。單個的庫存異常如果不定期修正,庫存狀況會持續(xù)惡化,就像腫瘤一般越發(fā)的嚴重。


庫存管理也是日常倉儲管理中最常見的問題,通常采用盤點+損益的方式來保障庫存準確和異常庫存的修正。


盤點+損益也是目前最行之有效的方法,但是同樣與之隨行的是更多的衍生問題。再者,就是通過庫位優(yōu)化的方式,將庫存布局優(yōu)化得更加合理,更有利于庫存管理和盤點工作,同樣會降低庫存出錯概率。


我們經常提到的云倉、前置倉、門店后倉其實就是一種庫位優(yōu)化的模式,只是更宏觀,通過數據分析的結果將庫存調撥到離客戶最近的分倉、前置倉,本質就是一種庫存優(yōu)化的方式。和我們在庫內將同SKU、同品類集中存儲、對SKU做ABC分類存儲等做法是殊途同歸的。


 

5、工具準備

雙11之前將所有設備檢查一遍,包括打印機、手推車等,不好用的及時替換下來,并且準備備用品。


同時,提前將面單、油墨、打包盒、填充物、膠帶等充分準備,對于各種工具(包括裁紙刀,手套,筆等)也要準備足夠。


 

6、活動區(qū)準備

雙11至少提前一個月開始收集數據,根據前期的預熱活動,確定雙11主推爆款,將爆款放到活動區(qū),備好充足的貨源。同時總指揮需要時刻關注店鋪情況,根據店鋪銷量及時調整活動區(qū)的備貨情況。


 

7、總指揮控場

總指揮在雙11開始前要確保上述7點都已經準備到位。盡管如此,雙11真正來臨之際,各大賣家現場還是或多或少出現一些狀況。因此總指揮必須提前考慮可能出現的問題,想好預案備用。


比如:停電怎么辦?斷網怎么辦?系統(tǒng)崩潰怎么辦?打印機壞了怎么辦?揀貨通道堵了怎么辦?超賣怎么辦?這些問題,都需要總指揮提前考慮,做好備用方案。


只有如此,才能在面對雙11的時候不慌亂,贏得雙11的勝利。

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