中國電動工具行業(yè)是一個外向型特征十分明顯的行業(yè)，外貿(mào)出口是行業(yè)生存與發(fā)展的主要支撐。盡管國內(nèi)市場容量不及國際市場那樣大，卻有不少電動工具企業(yè)能夠同時關注國際國內(nèi)兩個市場，重視產(chǎn)品質(zhì)量，不斷鞏固和開拓市場份額，取得了不小的收獲。目前，中國電動工具行業(yè)的企業(yè)，在市場競爭日趨激烈的形勢下，應該不僅重視科技創(chuàng)新、在提高產(chǎn)品競爭力上做足功夫，應同時注重加快企業(yè)管理信息化發(fā)展的步伐。

企業(yè)簡介

奇力速電動工具(上海)有限公司成立于1984年7月，自創(chuàng)“奇力速”品牌，以最先進科技研發(fā)專業(yè)生產(chǎn)全自動螺絲起子。1998年，1月AC230V電源電動起子通過英國“ITS CE認證”，6月通過中國“長城認證”； 12月AC115V電動起子通過美國“UL認證”。1999年5月產(chǎn)品信譽以及質(zhì)量保證通過“BVQI IS09002認證”和加拿大的“CUL認證”。2003年1月奇力速電動工具（上海） 有限公司通過中國“CQC的3C電動工具”強制認證同時也通過ISO 9000質(zhì)量認證。2007年臺灣新莊新工廠成立，成為歐、美、曰、東南亞等地市場最大起子制造供貨商。

企業(yè)產(chǎn)品

基于市場的需求，奇力速電動工具(上海)有限公司決定大力推進其生產(chǎn)管理信息化進度，經(jīng)過多家產(chǎn)品的深入了解最終選擇與正航軟件合作。以下，將實施過程中的心得與大家分享。

企業(yè)信息化實施過程

產(chǎn)品和專業(yè)知識培訓。ERP實施實質(zhì)上是廠商行業(yè)經(jīng)驗和產(chǎn)品知識向用戶轉(zhuǎn)移的過程，因此，培訓工作應該貫徹到實施的全過程。而在實施階段，培訓的側(cè)重點除了產(chǎn)品的應用之外，還包括各個業(yè)務部門專業(yè)知識培訓和討論。

基礎資料準備和導入。用戶進行內(nèi)部基礎數(shù)據(jù)的準備，包括將舊編號轉(zhuǎn)換成新編碼，是實施過程中工作量最大的階段之一，用戶的項目參與人員會因此工作量增加，容易造成項目的拖延。因此，本階段，正航顧問向奇力速領導層建議，出臺相應的獎懲制度配合項目實施。而奇力速的領導層也意識到該階段的重要性，當某一個部門或者環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，立即親自了解情況，并采取措施解決，使整個數(shù)據(jù)導入工作得以順利完成。

模擬運行。培訓全部結(jié)束后，組織所有操作人員集中進行按腳本的模擬運行，并進行不同參數(shù)設置的模擬，發(fā)現(xiàn)問題后馬上回饋。此階段，奇力速項目負責人余經(jīng)理親自到場監(jiān)督，并確定參數(shù)方案。同時要求在接下去的半個月時間內(nèi)，操作人員每曰輸入5張單據(jù)，并每曰進行檢查。

參數(shù)設定。經(jīng)過模擬運行之后，應用人員也提出了不少建議，因此，由各部門人員配合正航實施顧問再度對參數(shù)進行調(diào)整和確認。

期初資料準備和導入。正式導入期初庫存量、客戶廠商期初余額、會計科目期初余額等基礎數(shù)據(jù)，并明確定義要求完成時間。

并線運行。操作人員進行手工與ERP系統(tǒng)的并行工作，因此，基本上，操作人員的工作量增加了，同時，盡管前期進行了多次培訓，然而，工作人員對系統(tǒng)還是有個適應過程，有一定的抵觸心理。奇力速老總給予了充分的重視，督促操作人員使用系統(tǒng)，要求做到日清日結(jié)，有力地促進了人員的應用。

正式上線。經(jīng)過并行運行，確保各個應用人員都能夠正確操作，并保證數(shù)據(jù)的準確性之后，系統(tǒng)正式上線，奇力速管理層也明確命令，今后相關報表和數(shù)據(jù)都要通過系統(tǒng)實現(xiàn)，使企業(yè)都能夠充分利用系統(tǒng)，提升管理效率。

ERP是一個企業(yè)的管理工具，也是一個引導管理思想變革的工具。通過它，信息可以透明化，并且信息的獲取高效、準確；通過它，可將管理、工作流程合理化規(guī)范化；通過它，企業(yè)各部門可以真正達到分工合作，統(tǒng)一步伐，從而增加企業(yè)的競爭力。入世后的中國企業(yè)面臨著是一個空前的危機，但是空前的危機也是一個空前的轉(zhuǎn)機。目前很多中國本土企業(yè)的信息化程度是嚴重滯后的，實際上，已經(jīng)身處一個非常危險的境地。在當今激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務已無法贏得持續(xù)競爭優(yōu)勢，通過提升企業(yè)信息化管理程度來提升企業(yè)的核心競爭力已是現(xiàn)代中國本土企業(yè)的當務之急！