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溝通就是提問:學(xué)會(huì)這5個(gè)提問技巧,得出你要的答案

  • 作者:正航軟件
  • 2018-03-22

提出問題,是為了得到答案;問得有技巧,則可以引出更棒的解答。有時(shí)候,你之所以會(huì)覺得對(duì)方答非所問,很可能是源于自己「不會(huì)問問題」


《會(huì)問問題,才會(huì)帶人》作者克莉絲?克拉克─艾普斯坦( Chris Clarke-Epstein )建議,在溝通時(shí),提問者若精通以下 5 種提問技巧,就能引發(fā)質(zhì)量兼具的回答:



一次只問一個(gè)問題



缺乏經(jīng)驗(yàn)的提問者,常會(huì)因?yàn)闆]想清楚自己究竟要問什么,而一次提出一大串問題。聽聽這句話:「莎拉,我很想知道顧客最近都提到些什么事?我的意思是,為什么一通電話還要?jiǎng)隈{妳接?我們上周實(shí)施的新政策,真的有引發(fā)負(fù)面效果嗎?」


如果你是莎拉,到底該回答哪個(gè)問題?如果發(fā)問的人最想知道的其實(shí)是「顧客對(duì)于新政策的反應(yīng)」,就該直接問:「莎拉,妳覺得顧客對(duì)我們上周實(shí)施的新政策反應(yīng)怎么樣?」這樣才是一個(gè)直截了當(dāng)?shù)膯栴}。



 問題結(jié)束時(shí),停頓 10 秒鐘


提問完畢后,稍微停頓一下,是為了讓回答者有時(shí)間去思考、設(shè)計(jì)并說出他們的答案。所謂的「停頓」,不是只有暫停說話而已,連肢體動(dòng)作也要停止,但是過程中仍要維持目光接觸,并且對(duì)于停頓狀態(tài)安之若素。


許多人自認(rèn)在提問之后停頓得夠久,但其實(shí)不然。如果你是提問者,問問題后停個(gè)兩、三秒,或許會(huì)覺得已經(jīng)很久了;但如果你是回答者,兩、三秒幾乎只是轉(zhuǎn)瞬之間而已。因此,提出問題后,至少留下 10 秒鐘的停頓時(shí)間,你所獲得的答案質(zhì)量將大大改善。



 學(xué)習(xí)聆聽


我們大多數(shù)人都沒學(xué)過傾聽,也不知道別人對(duì)自己傾聽技巧的評(píng)價(jià),甚至從未花時(shí)間思考傾聽的重要性。從現(xiàn)在起,就是做這 3 件事的好時(shí)機(jī)。公司的人力資源部門會(huì)協(xié)助你找到與傾聽相關(guān)的訓(xùn)練或課程;你的配偶或身邊重要人士也會(huì)回饋你所需要的意見。



 后續(xù)追問


試想你是否碰過以下情境:提問者請(qǐng)你說明或澄清某事,你給了一個(gè)答案,提問著并未針對(duì)你的答案往下追問,反而又開辟了一個(gè)新話題,提出另一個(gè)毫不相干的的問題。


這種不繼續(xù)追問的行為,形同告訴受訪者:提問者顯然對(duì)「問問題」比較感興趣,只在意訪談過程,而非受訪者說出的答案。不過,繼續(xù)追問有時(shí)候很可能會(huì)讓對(duì)方感覺像是法官審案。為避免這種情形,可以運(yùn)用「口語鼓勵(lì)」,讓回答者主動(dòng)厘清答案中的論點(diǎn),例如「我不是很了解這件事,能不能請(qǐng)你再多說一點(diǎn)」「那之后又發(fā)生了哪些事呢」「那個(gè)人(事、物)又出現(xiàn)了嗎」等等,并以尾音下降的方式結(jié)束對(duì)話。



 道謝


無論人們多么常說不必言謝,衷心感謝始終都是必要的。


向那些花時(shí)間回答你問題、協(xié)助你的人致謝,下回提問時(shí),你將能獲得更多、更深入的答案。


 

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