客戶滿意度
若說提高客戶的盈利水平,是企業(yè)實施CRM項目的根本目的。那么,提高客戶的滿意度,則是企業(yè)實施CRM項目的直接目的,提高客戶滿意度就可以增加客戶的訂單數(shù)量,從而提高客戶的盈利水平。
為了提高客戶的滿意度,CRM系統(tǒng)從客戶下單開始,直接到結(jié)賬、到售后服務,都提供了非常細致的服務。具體來說,有以下幾個方面。
一是提高客戶的響應能力,縮短客戶的等待時間,給客戶提供一個友好的環(huán)境。當客戶打電話來詢問訂單的執(zhí)行情況或者投訴情況的時候,如何把這個客戶等待的時間減少到最短;當客戶詢問時,業(yè)務人員如何才能夠?qū)Υ鹑缌鳎尶蛻粲小耙粚σ弧狈盏母杏X,這就是CRM在設計的時候,所遵循的思路。如當客戶打電話來詢問訂單執(zhí)行情況時,在CRM系統(tǒng)中馬上可以根據(jù)客戶的電話號碼,查詢出該客戶的信息,包括該客戶的下單情況、訂單的執(zhí)行情況、財務情況等等。當客戶詢問某個訂單的交貨情況時,業(yè)務人員能夠迅速的給與回復,而不用再讓客戶等待自己去查詢,同時,業(yè)務人員還可以順便告訴客戶其他訂單的執(zhí)行情況。如此的話,若我們作為客戶,就感覺到這個業(yè)務員好像就在為我一個人服務,對我的情況了如指掌,從而提高客戶的滿意度。
二是改善售后服務體系。企業(yè)改善售后服務體系,提高客戶投訴的處理效率,這是企業(yè)提高客戶滿意度最有效的手段。所以,CRM系統(tǒng)在這方面也是不遺余力。利用CRM系統(tǒng),可以對客戶的售后服務進行一條龍服務;對客戶投訴的處理情況與質(zhì)量進行有效的追蹤,從而提高客戶的滿意度。
三是提高客戶信息的準確性。我們在買東西,一般都會遇到這種情況。去問商品價格時候,可能不同的業(yè)務員會告訴你不同的價格;或者前后不同的時候去問業(yè)務員價格卻出現(xiàn)不同的版本。這會讓客戶有一種被欺騙的感覺,也顯得企業(yè)業(yè)務員管理的不夠?qū)I(yè)。而在手工管理的時候,由于企業(yè)產(chǎn)品比較多,客戶也比較多,所以,這種情況就難免會出現(xiàn)。而在CRM系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)每次跟客戶的交流情況,都會及時的在系統(tǒng)中記錄下來。如此,當客戶下次再詢問產(chǎn)品價格或者其他信息的時候,系統(tǒng)就會顯示上次溝通的信息,如此的話,就可以給客戶提供一致的信息,而不會發(fā)生這前后矛盾的說法,從而提高客戶的滿意度。
客戶忠誠度
客戶滿意度與客戶忠誠度在CRM管理中,是兩個不同的概念?;蛘呖梢阅靡粚Ψ蚱迊碜鰝€形象的比喻。丈夫可能對妻子很滿意,但是,時間久了,丈夫可能就會對老婆有種日久生厭的感覺,所以就會出軌。所以,有時候滿意,往往不意味著忠誠??蛻魰驗楦鞣N原因,另投懷抱,如人情,如換了采購員等等,都會導致企業(yè)訂單的流失。所以,企業(yè)提高客戶滿意度,還遠遠不夠,還需要提高客戶的忠誠度。
在CRM系統(tǒng)中,也設置了一定的功能,來提高客戶的忠誠度。
如在CRM系統(tǒng)中,有一個事務管理功能。通過這個功能,客戶可以安排銷售員定期的回訪客戶;同時,也可以在一些節(jié)假日的時候,自動發(fā)送問候,從而讓客戶時刻感受到你對他的關懷。
如在CRM系統(tǒng)中,還可以記錄客戶的愛好,這在一些特殊的行業(yè)中,如酒店行業(yè)中特別有用。如在系統(tǒng)中,可以記錄客戶上次來酒店中的消費情況,包括喜歡的房間類型、喜歡的口味、喜歡的業(yè)余活動等等。如此的話,下次客戶在此光臨的時候,招待人員就會像是客戶的“保姆”一般,根據(jù)主人的愛好,征詢主人的意見。如此的話,就會讓客人有一種回到家的感覺。筆者有一次就親身體驗過這種待遇。筆者吃飯時喜歡坐在靠邊上的位置,最好還同時靠窗,如此的話,我既可以欣然窗外的景色,同時,還可以看人間百態(tài)。一次我出差入住一家酒店,當晚在酒店大堂中吃晚飯的時候,酒店招待員說了一番讓我感動的快要哭的話。他說,你比較喜歡坐在邊上的靠窗位置,我剛剛看見那邊有個位置空著,就給你留下了,請往這邊走。原來每個客戶到他們酒店吃飯,喜歡坐什么位置,吃什么菜,他們都會在系統(tǒng)中有記錄,然后當他下次在進行光顧的時候,系統(tǒng)就會顯示相關的信息。這一個小小的感動,就拉攏了我的心。我心里想,下次到這個地方出差的話,一定還要住這個地方。這就是忠誠度。
CRM系統(tǒng)就是通過這個一個個小細節(jié),來提高客戶的忠誠度。
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