資金是企業(yè)的血液,規(guī)模越大越重要程度越高。特別是近幾年越來越多的老板跑路、政府出面進行企業(yè)重組,都顯示了資金對于企業(yè)的重要性。同時,企業(yè)規(guī)模越大,資金風險越高,資金管理越混亂。
從集團資金管理的模式來看,主要包括統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、內(nèi)部銀行模式、結算中心模式和財務公司模式等。每種模式都有自己的優(yōu)缺點,但無論哪種模式都是為了增加資金使用的效率,減少資金使用成本、控制資金使用的風險。那么,作為首選管理手段的信息化又能為集團資金管理提供哪些作用呢?
集團資金管理之——看得見
集團資金管理之所以不好管理就是因為業(yè)務錯綜復雜,資金流動盤根錯節(jié)。傳統(tǒng)手工狀況下處理工作量大、效率低、風險難控。做為管理手段的信息化首先解決的就是工作量和效率的問題。把重復的工作交給電腦去做,讓人處理他該處理的事兒。通過信息化管理工具,讓集團資金管理的所有層面都輕而易舉的顯現(xiàn)出來,讓管理層的決策具備數(shù)據(jù)支撐。想要控制風險首先就得要看得見,讓漏洞無處可藏,這是先決條件。
集團資金管理之——控得住
集團資金管理還有一個難點就是控不住,因為是集團所以管理就會出現(xiàn)多面性。財務是一條線,業(yè)務領導又是另外一條線。集團層面和業(yè)務層面考慮問題的角度不一樣,資金又是一個誰都想管,并且永遠都不夠用的這樣一種資源。通過信息化管理工具可以規(guī)范企業(yè)的管理流程,明確崗位職責、提高管理制度的執(zhí)行力度。所有的企業(yè)都有管理制度,特別是集團性企業(yè)制度更完善流程更清晰,但并不是每家公司都能按照制度辦事,所謂制度是死的人是活的。通過信息化管理工具可以嚴格執(zhí)行管理制度,避免人為因素對制度進行影響,造成管理漏洞,增加管理風險。
集團資金管理之——抓得牢
集團資金管理作為企業(yè)的一種管理內(nèi)容是需要不斷優(yōu)化不斷調(diào)整的,企業(yè)在發(fā)展,不同階段需要配置不同的管理策略。做為一個集團性公司管理流程和制度的改善對誰來說都不是一件容易的事兒,首先牽扯到的人比較多,需要一級一級的進行傳達,甚至需要培訓,開討論會。其次,流程需要不斷驗證不斷優(yōu)化,從管理層面上來說是存在一定的風險的。但如果使用信息化管理工具的話就完全不同了。作為管理工具,必須具備流程不斷優(yōu)化、管理不斷改善的功能。首先,驗證非常容易,很輕松就能在系統(tǒng)內(nèi)將流程完整的進行試驗,可以按目標定策略。其次,人員上手非常容易,對于崗位來說操作的就是單據(jù)。并且系統(tǒng)可以提供完善直接的提示和流程示意。所以,集團資金管理還要能抓得牢,根據(jù)企業(yè)的需要進行任意的流程調(diào)整,系統(tǒng)優(yōu)化。
總而言之,作為管理工具的信息化系統(tǒng),既可以幫助企業(yè)讓管理層具備火眼金睛的功能,讓所有風險無處可遁,也可以幫助管理層運籌帷幄,完全按制度執(zhí)行,不需要擔心人為因素的影響。同時還能對管理操控自如,完全根據(jù)集團管理的需要對流程進行調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)的貼身服務。企業(yè)何樂而不為呢?
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