在整個企業(yè)的管控當中,采購環(huán)節(jié)就像一座浮在海面的冰山,因此管理起來有其獨有的特殊性和管理難點。早些年,企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的管控并不是很嚴謹,一些問題沒有很認真的對待,但隨著近些年企業(yè)間的競爭越來越激烈,如何降低采購成本成為大多數(shù)企業(yè)最關(guān)心也是最頭疼的事情之一。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)自發(fā)的把注意力轉(zhuǎn)移到采購環(huán)節(jié)上面來。作為采購環(huán)節(jié)當中最核心的一部分,供應(yīng)商管理自然也被大家所重視。本文分享供應(yīng)商管理過程中一些常見且棘手的問題。
供應(yīng)商的選擇:
一般來說,采購環(huán)節(jié)當中最先遇到的難點就是如何選擇合適的供應(yīng)商提供合格的物資來維持企業(yè)的生產(chǎn)。直到現(xiàn)在,有些企業(yè)仍然采用比較原始的采購方法,等到有物資需求時才急匆匆的去尋找供應(yīng)商。此時,無法對供應(yīng)商以及提供的供應(yīng)品做出客觀正確的考評,影響企業(yè)的正常采購。對這種情況,實用且易用的一種方法,就是建立企業(yè)自己的供應(yīng)商資源庫,當出現(xiàn)采購計劃時,可以有效的在資源庫當中快速鎖定合適的供應(yīng)商。此外,供應(yīng)商資源庫還要能不斷獲取供應(yīng)商的最新動態(tài),保留合格的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。
對供應(yīng)商的有效監(jiān)督以及反饋機制
如何監(jiān)督供應(yīng)商,及時把監(jiān)控到的供應(yīng)商信息反饋到企業(yè)內(nèi)部并進行快速準確的分析,這也是一個值得關(guān)注的焦點。大多數(shù)企業(yè)沒有有效施行的方法,或者說有過類似的想法,但是最終想法的落地很困難。但是隨著時代的發(fā)展,企業(yè)也一樣需要發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始下決心打破這種桎梏。及時了解供應(yīng)商的信息,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、持續(xù)提供物資的能力,只有對這些信息有一個全面且準確的掌控,并且與企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合,才能保證企業(yè)采購良好且順暢的進行。
對供應(yīng)商認識不足:
在采購環(huán)節(jié)中,大多數(shù)企業(yè)還把供應(yīng)商當做企業(yè)的外部供應(yīng)者,而采購只是其提供原材料的過程,對供應(yīng)商沒有一個足夠的認識。其實我們應(yīng)該用一種長遠發(fā)展的眼光來看待供應(yīng)商的角色,應(yīng)該把供應(yīng)商看做一個長遠的合作伙伴。當企業(yè)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的一些問題時,應(yīng)該主動積極的幫助供應(yīng)商指出問題,解決問題。這樣才能把雙方的利益最大化,共同發(fā)展。這也是企業(yè)應(yīng)當具備的一種供應(yīng)商管理理念。
做好采購環(huán)節(jié)當中的供應(yīng)商管理,不僅僅是滿足企業(yè)生產(chǎn)需求那么簡單。加強對供應(yīng)商的管理,還能夠降低采購支出、降低逾期交貨風險,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
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