對于制造型企業(yè)來說，無論是自主設計研發(fā)制造，還是按客戶需求接單生產，抑或是簡單的重復加工，都離不開物料。物料在制造型企業(yè)中形式很多，有原始采購物料、半成品物料、成品物料、輔助加工料等等，這些物料均是企業(yè)最為重要的資產，因而如何更好的將物料進行保管，如何保證物料在工廠的正常流通，如何讓這些物料數據清楚明白，這就需要一套合適企業(yè)的倉庫管理流程。針對中小企業(yè)的倉庫管理流程有著共同的特性，也是倉庫管理人員需要熟知的工作內容。

倉庫管理流程之入庫

物料入庫情況很多，首先幾個方面需要考慮：

1、保證入庫物料的名稱、型號準確；

2、如是采購入庫，則檢查入庫的數量是否和采購訂單數量有所出入，具體入庫數量必須登記清楚；

3、針對缺貨或退貨的數量如何與相關人員進行報送；

4、如果有入庫檢驗的物料，還必須檢查物料是否檢驗合格，如果不合格是否可以入庫；

5、在入庫環(huán)節(jié)的一些異常情況是否需要報送主管審核；

6、如果有上ERP系統(tǒng)的企業(yè)則遵照企業(yè)設定好的ERP系統(tǒng)規(guī)范進行即可。

以上這些都是入庫流程中經常碰到的問題，因此在企業(yè)建立倉庫管理流程的時候就必須界定清楚。

倉庫管理流程之出庫

1、對于物料的出庫有分是生產領料還是銷售出庫。如果是生產領料，則是否需要根據BOM表照單發(fā)料，如果是銷售出庫則核對銷售訂單的數量、型號是否與出庫物料有出入，做好登記工作后錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)。

2、出庫物料有沒有明確出庫方式，比如先進先出、后進先出等。

3、出庫后需要報送哪幾個部門，比如財務部門、銷售部門、運輸部門等，如果有上ERP系統(tǒng)則遵照ERP系統(tǒng)規(guī)范流程操作即可。由于ERP系統(tǒng)數據共享特性，可以免去繁瑣和重復的單據登打和傳輸工作。

4、如有出庫檢驗環(huán)節(jié)，則應建立好與檢驗部門的合作方式。

倉庫管理流程之保管物料

1、首先需要建立物料的編碼，一套好的編碼可以讓人容易識別物料的種類和特性。

2、每一種物料的性質不同，保管方式有所區(qū)別。比如易碎品、易燃物、散裝物料、液體物料等都需在保管上根據其具體特性建立管理規(guī)范。

3、針對有些物料需要進行條形碼跟蹤和管理，則要建立要條形碼管理機制。

4、針對批號管理的物料，有效期控制的物料，如何管理和報送。

5、如何防止倉庫物料的呆滯品，以及呆滯品的有效處理。

6、倉庫的盤點機制，周盤還是月盤，或是不定期盤點，盡量對物料異常情況進行及時發(fā)現，及時處理。

7、保證倉庫搬運路徑的暢通，消防措施的到位及倉庫貨架、保管工具的可用性。

8、保證賬目的賬實相符，做好數據登記，如上ERP系統(tǒng)則定期備份相關數據，倉庫情況和相關數據定期上報主管，一旦發(fā)現異常則及時查找原因，匯報情況及采取彌補措施。