剛開始接觸倉庫管理這份工作時，覺得倉庫管理就是保管倉庫的產(chǎn)品而已，十分簡單，沒有任何技術(shù)含量。隨著工作時間的推移，漸漸的發(fā)現(xiàn)倉庫管理其實存在很大的學問，不僅僅局限于保管物品這么簡單了。下面分享在日常工作中結(jié)合正航ERP倉庫管理解決方案如何解決倉庫管理混亂，減少企業(yè)庫存問題。

一、何謂倉庫管理

百科名片：倉庫管理也叫倉儲管理，指對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄。

二、倉庫管理常見問題

1.對物料進行分類管理。

2.賬物不符，管理混亂，經(jīng)常找不到貨，導致漏發(fā)、錯發(fā)。

3.不遵守先進先出原則，造成廢料。

三、正航ERP倉庫管理解決方案

1.物料數(shù)據(jù)的維護

1)劃分物料類別

很多企業(yè)需要分析不同類別的物料的采購數(shù)據(jù)等，那么就需要在系統(tǒng)中對物料進行分類。例如：按低值易耗品、辦公用品等劃分。劃分后在ERP系統(tǒng)中可以按類別查找，企業(yè)若需要查看某個類別物料近一個月的出入庫情況，這時，此功能就派上用場了。

2)創(chuàng)建物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

每一筆物料都由公司數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等組成，維護好每一筆數(shù)據(jù)關(guān)系到后面的收發(fā)存管理。正航ERP系統(tǒng)有一個集成維護的功能，此動作在開始創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)時就可以一起維護，創(chuàng)建任何物料只需要開啟集成維護功能就可以一次維護完成，不需分筆操作。

2.庫存狀態(tài)

同一物料存放在倉庫中會因為品質(zhì)不同，存在多種狀態(tài)，如：可用、待處理、廢品等。此時，就可以通過庫存狀態(tài)來區(qū)分。相同的庫存狀態(tài)，可以按照不同的存貨屬性來設(shè)置。正航ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)了五種庫存狀態(tài)供用戶使用。

1)自有庫存

2)VMI庫存

3)客供庫存

4)寄售托管庫存

5)委外托管庫存

3.出入庫管理

所有物料的出入庫信息，都直接記錄在出入庫記錄中，包括采購入庫、領(lǐng)用出庫等。正航ERP系統(tǒng)通過不同業(yè)務(wù)的出、入庫確認功能，統(tǒng)一產(chǎn)生出入庫記錄，不需要進行轉(zhuǎn)單流程，直接產(chǎn)生相應(yīng)單據(jù)作為入賬憑證。

4.庫存初始化

期初數(shù)據(jù)錄入完成后，可以通過庫存管理結(jié)束初始化功能，完成庫存管理的初始化動作。結(jié)束初始化以后，不允許再維護庫存的期初數(shù)據(jù)。正航ERP系統(tǒng)提供庫存余額初始化功能，用于維護各物料的期初庫存數(shù)量。