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倉庫物料盤點需要哪些數(shù)據(jù)?

  • 作者:正航軟件
  • 2023-12-04

為了確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,企業(yè)會定期的進行盤點。在大多數(shù)人的眼中,倉庫盤點是一件很簡單的事情,無非就是把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下物料的名稱和數(shù)量就行了,但倉庫盤點也是倉庫管理最重要的工作之一,且在實際的操作中,卻常常會發(fā)生因為一些細節(jié)做不到位,導(dǎo)致賬實不符。


倉庫其實就是一個物流中心,一切物資的收發(fā)都要經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn),這就要求倉庫要做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,但實際的操作卻存在各種問題:


1、庫區(qū)擺放混亂


在盤點中,除了倉管員之外,還有其他的部門人員會一起盤點,但這些人員可能對倉庫并不是非常的熟悉,再加上物料擺放混亂,盤點工作變得費時費力, 還可能引發(fā)數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險。


2、清查


有時候倉庫會面臨臨時無單據(jù)的緊急進出貨,但又沒有和財務(wù)事前核對相關(guān)的數(shù)據(jù),而財務(wù)是以金額為依據(jù),倉庫以數(shù)據(jù)為依賴,這時候可能就會出現(xiàn)數(shù)量和金額不符的情況。如食品、電器等行業(yè)有時候可能會出現(xiàn)價格相同但是產(chǎn)品不同等情況。


3、盤點人員安排亂


一些公司在進行資產(chǎn)盤點之前,沒有制定詳細的計劃并且工作人員的任務(wù)分配也沒有安排得很明確。在盤點的時會出現(xiàn)有時一人身兼數(shù)職,有的無所事事,有的庫區(qū)早就盤點好,有的單據(jù)都還沒搞清,甚至出現(xiàn)無人監(jiān)盤的情況。


4、單據(jù)收集


在確定盤點時間后,倉儲人員如果沒有和其他盤點人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止時間,只是在盤點的時候把倉庫單據(jù)收集起來,很容易造成單據(jù)和倉庫實際情況嚴不符,畢竟每張單據(jù)都是有流轉(zhuǎn)的時間的,如回庫、在途等。

 

盤點的出錯帶來的最直接的問題就是倉庫的管理成本及采購成本的增加,那要如何解決這些問題呢?


可以借助正航ERP《盤點盤盈虧報表來簡化倉庫盤點。

 

1、盤點信息

 

正航ERP《盤點盤盈虧報表》將物料的名稱、規(guī)格及所放置的倉庫等信息一一記錄在報表上,盤點人員可以根據(jù)這張報表上的信息定位到相關(guān)的倉庫進行盤點,減少因為不熟悉倉庫而造成的盤點耗時情況。


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正航ERP《盤點盤盈虧報表》:盤點信息


當(dāng)然想要更快速的盤點,倉管員前期也要對物料進行類別、收發(fā)結(jié)存記錄,也可以采用正航ERP倉庫管理系統(tǒng)。


2、數(shù)量、金額


賬目清查時,財務(wù)以金額為依據(jù),倉庫以數(shù)量為依據(jù),有時就會出現(xiàn)數(shù)量和金額不對等的情況。


而正航ERP《盤點盤盈虧報表》在盤點的金額和數(shù)量等數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)在一張報表上,通過查詢就能核對在某段時間某個物料的庫存數(shù)量是多少,與之對應(yīng)的金額是多少,一目了然。


同時報表上還有參考盤盈虧的金額,幫助企業(yè)快速核對實際與參考金額的差異,及時調(diào)整倉庫管理策略。


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正航ERP《盤點盤盈虧報表》:處理情況


3、定位名稱


在盤點的時候,通常是生產(chǎn)部和財務(wù)部以及倉管員一起進行盤點,但是盤點人數(shù)多的話,有時候會出現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)出錯卻不知道該誰負責(zé)。


而正航ERP《盤點盤盈虧報表》把每次具體的盤點人員名稱標記在報表上,減少出現(xiàn)有人身兼數(shù)職,有人無所事事的同事,萬一出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤也能直接定位盤點人員。


4、盤點日期


一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,是為了查出某個時間的庫存數(shù)量。



正航ERP《盤點盤盈虧報表只能提供盤點日期以方便事后核查。想要達到倉庫所需要的無變動狀態(tài),需要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)或者采用正航ERP倉庫管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)對在途、回庫或生產(chǎn)線上的物品進行盤點。

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