元器件采購管理作為生產(chǎn)管理必不可少的一部分,其主要的工作是保質(zhì)、保量、適時、適價地為生產(chǎn)部門提供所需的原材料。
為了保證產(chǎn)品的品質(zhì),采購人員就要做好對相應(yīng)供應(yīng)商的資歷評估工作,配合品質(zhì)部做好檢驗(yàn)控制工作以確保產(chǎn)品質(zhì)量良好,選出最優(yōu)的供應(yīng)商;
為了降低購買的價格成本,采購人員必須跟供應(yīng)商經(jīng)過詢價、比價和議價從而得出一個雙方都滿意的價格;
除此之外,采購人員應(yīng)該及時跟蹤采購訂單的到貨進(jìn)度,在保證不影響生產(chǎn)的同時,確保所購買的產(chǎn)品適時適量、不提前不推遲同時不多買也不少買。元器件采購管理使企業(yè)的采購更加的高效快捷。
那我們企業(yè)如何進(jìn)行元器件采購管理呢,這里離不開采購伙伴們的工作。采購人員的工作主要分為以下8個部分:
核對生產(chǎn)管理部門提交的生產(chǎn)所需材料的請求、或者是其他部門提出的辦公用品等物品的采購請求。
根據(jù)所需材料要求去尋找合適的供應(yīng)商,對供應(yīng)商做產(chǎn)能、資信和價格等方面的評估評選工作。
向意向供應(yīng)商詢價,并且議價,使商家能夠以滿意的價格獲取原材料。
跟確認(rèn)的供應(yīng)商簽訂采購合同。
按照采購訂單上的材料的提交期限跟蹤監(jiān)督采購的進(jìn)度,確保原材料能夠按時完成。
材料檢驗(yàn)合格后,配合倉庫辦理入庫手續(xù)。
將內(nèi)部的收貨明細(xì)與供應(yīng)商的對賬單進(jìn)行對賬,并根據(jù)供應(yīng)商送過來的發(fā)票填寫付款申請?zhí)峤挥谪攧?wù)部門。
元器件采購管理人員配合財務(wù)部門給供應(yīng)商結(jié)算付款。
元器件采購管理成本的高與低,直接關(guān)系到公司的最基本利益。只有完全了解自己需要的是什么樣的產(chǎn)品才有正確引導(dǎo)廠商提出合理報價的可能,避免為此增加一些不必要的采購成本。
元器件采購管理如何進(jìn)行?正航ERP元器件采購管理系統(tǒng)真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控,提升原材料采購效率,提升交期預(yù)估準(zhǔn)確率。

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