電子元器件產(chǎn)品屬性參數(shù)多，規(guī)格、品牌、封裝等參數(shù)有細(xì)微的差異，采用人工作業(yè)，在維護(hù)產(chǎn)品資料時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)碼、一物多碼，進(jìn)而導(dǎo)致倉庫領(lǐng)料錯(cuò)誤、找不到貨物、呆滯庫存等現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)使用電子元器件ERP系統(tǒng)，可以有效規(guī)避不良現(xiàn)象發(fā)生，讓產(chǎn)品編碼規(guī)范化，庫存準(zhǔn)確性提升。

物料編碼在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中具有重要的作用，其影響廣泛，而且應(yīng)當(dāng)是作為企業(yè)電子元器件ERP系統(tǒng)選型中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮的一個(gè)因素。好的電子元器件ERP系統(tǒng)物料編碼應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)原則：

1、編碼分類

元器件產(chǎn)品種類多、屬性雜，電子元器件ERP系統(tǒng)物料編碼原則應(yīng)當(dāng)是大分類號(hào)在前，次要分類號(hào)依次排序。

2、編碼順序

物料編碼順序應(yīng)當(dāng)按照從大到小或是從小到大排序，便于數(shù)據(jù)打印時(shí)根據(jù)特定順序排序，因此，電子元器件ERP系統(tǒng)物料編碼應(yīng)提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)編號(hào)的大小和序號(hào)。

3、編碼簡單

產(chǎn)品物料編碼的目的在于將物料管理化繁為易，提升數(shù)據(jù)處理效率，同時(shí)降低數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)概率，因此，電子元器件ERP系統(tǒng)越簡單越好。

4、編碼單一

產(chǎn)品物料編碼需具備唯一性，一物一碼，不易造成成倉庫管理混亂。

5、編碼完整性

在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣的物料編碼才具有完整性，若是有些物料找不到，則是物料編碼缺乏完整性。

6、編碼一慣性

物料編碼要統(tǒng)一且一直沿用下去，中途不能隨意修改編碼的命名方式。

7、編碼伸縮性

物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮未來新產(chǎn)品增加，而發(fā)生物料拓展或是變動(dòng)情形，應(yīng)當(dāng)預(yù)留物料的伸縮余地。

8、編碼充足性

物料編碼所采用的文字、幾號(hào)、數(shù)字，都必須要有足夠的數(shù)量，以便應(yīng)付將來物料擴(kuò)展所需。

9、編碼易記性

在不影響上述一個(gè)原則的情況下，編碼應(yīng)當(dāng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)、數(shù)字。

正航電子元器件ERP系統(tǒng)物料編碼，除了具備上述九大物料編碼原則外，還可根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)自動(dòng)拼接，建立完善的品類樹，品類都預(yù)先設(shè)置好對(duì)應(yīng)的屬性及拼接規(guī)則，可以有效避免屬性遺漏，同時(shí)保證對(duì)外輸出規(guī)格一致性。正航電子元器件ERP系統(tǒng)可以大幅度提升產(chǎn)品編碼規(guī)范性，保證一物一碼，產(chǎn)品資料數(shù)量去重，確保庫存帳準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的產(chǎn)品毛利分析的準(zhǔn)確性。