電子貿(mào)易企業(yè)涉及到內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，申請備用金（用于墊付各項(xiàng)費(fèi)用）、外幣買賣，財(cái)務(wù)處理等項(xiàng)目時(shí)，都需要請示領(lǐng)導(dǎo)，而且外幣買賣涉及到匯差是要公司要承擔(dān)，這塊更需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。但是企業(yè)如果還是沿用傳統(tǒng)的人工審核方式，效率是極其低。

傳統(tǒng)的電子貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作流程：

1、財(cái)務(wù)先做付款申請，注明內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，并送審；

2、審核生效后，手動點(diǎn)已付款切換；

3、做內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，生產(chǎn)對應(yīng)的付款單及收款單。

這樣的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬存在一定的問題，財(cái)務(wù)要登打付款申請，在做內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，操作復(fù)雜，而且登打多張單據(jù)并無關(guān)聯(lián)，查找起來并不方便。電子貿(mào)易企業(yè)如何提高內(nèi)部轉(zhuǎn)賬效率呢？正航erp系統(tǒng)軟件提供的解決方案是：內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單，單據(jù)記錄保存的方式，進(jìn)行審批流程，而且生效后可自動產(chǎn)生對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬收付款單，簡化企業(yè)操作流程，提高工作效率，而且部門申請備用金時(shí)，可在付款申請進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，使兩張單據(jù)有關(guān)聯(lián)。具體操作步驟如下：

1、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬做成內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單，單據(jù)記錄保存的方式。

正航erp系統(tǒng)軟件-內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單

2、可根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單類型參數(shù)的【生效自動產(chǎn)生付款單】、【生效自動產(chǎn)生收款單】設(shè)定審核生效后自動產(chǎn)生對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬收付款單，或者審核生效后通過內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的【創(chuàng)建付款單】、【創(chuàng)建收款單】進(jìn)行創(chuàng)建對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬收付款單。

正航erp系統(tǒng)軟件—內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單參數(shù)

正航erp系統(tǒng)軟件--表單關(guān)聯(lián)

3、部門申請備用金時(shí)，可在付款申請生效后進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，生成內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單。

正航erp管理系統(tǒng)，通過內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單審核通過后，自動生成對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬收付款單，簡化了內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的操作流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作效率。