對于電子貿(mào)易企業(yè)來講，建立完整的接單風(fēng)險控制體系是非常重要的，千萬不要忽視這個環(huán)節(jié)，出了事情才后悔不已。電子貿(mào)易風(fēng)險控制，訂金到位發(fā)貨是可以有效預(yù)防該風(fēng)險，但是企業(yè)傳統(tǒng)確認(rèn)訂金環(huán)節(jié)繁瑣，且效率不高。針對訂金管控環(huán)節(jié)，電子貿(mào)易有效的解決方案是通過erp銷售管理系統(tǒng)，自動檢測訂單到位情況，提高工作效率。

傳統(tǒng)的訂單風(fēng)險管控方式

貿(mào)易商對新客戶或是下級代理商，風(fēng)險控制的手段，一般是要求款到發(fā)貨或者是支持一部分貨款到位才發(fā)貨。傳統(tǒng)訂金確認(rèn)發(fā)貨流程是：業(yè)務(wù)接單à客戶打款à財務(wù)收款à訂單出庫à財務(wù)簽字確認(rèn)à訂單發(fā)貨。即：業(yè)務(wù)告知財務(wù)確認(rèn)哪天哪筆款項是哪張訂單打進來，財務(wù)都要一一記錄下來，等發(fā)貨時，財務(wù)再出具單據(jù)簽字，確?？铐検钦娴氖盏健Ｒ谟唵问盏皆诎l(fā)貨，訂金管控風(fēng)險環(huán)節(jié)做到位，財務(wù)就需要花大量的時間來配合業(yè)務(wù)做登記，簽字、確認(rèn)。

訂金管控環(huán)節(jié)必須做，才能維護企業(yè)利益，但是財務(wù)重復(fù)操作步驟多，工作效率又不高。電子貿(mào)易企業(yè)如何提高工作效率，讓各個部門各司其職，減少不必要的重復(fù)工作？針對訂金管控環(huán)節(jié)，有效的解決方案是：電子貿(mào)易企業(yè)需要在財務(wù)收到款,登記收款客戶，由業(yè)務(wù)或財務(wù)標(biāo)識是哪張訂單訂金，在訂單發(fā)貨時，erp銷售管理系統(tǒng)自動檢查訂單，訂金是否收足。訂金收足發(fā)貨，訂金不足不發(fā)。減少發(fā)貨時財務(wù)再次確認(rèn)訂金流程。

正航erp銷售管理系統(tǒng)--訂金管理

正航erp銷售管理系統(tǒng)，客戶資料，訂金管控環(huán)節(jié)，根據(jù)訂金收款情況，系統(tǒng)自動判定訂單能否發(fā)貨，嚴(yán)格控制發(fā)貨環(huán)節(jié)，降低企業(yè)訂單風(fēng)險。

正航erp銷售管理系統(tǒng)，接單風(fēng)險控制管理落地執(zhí)行，系統(tǒng)自動判定是否發(fā)貨，有效減少財務(wù)重復(fù)確認(rèn)工作，提高其工作效率。