電子貿(mào)易公司經(jīng)營產(chǎn)品品類眾多,不同品類技術(shù)要求可能完全不同,對采購人員專業(yè)知識掌握度要求較高;而采購人員很難掌握全部的知識,為了提升采購詢報(bào)價(jià)、采購效率,電子貿(mào)易公司一般會劃分品類區(qū)間,由不同的采購人員分別負(fù)責(zé)。
因此,業(yè)務(wù)人員在回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,需要對接多個(gè)采購人員的詢報(bào)價(jià)單據(jù),并進(jìn)行匯總整理。業(yè)務(wù)人員回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)的一般流程:
1.業(yè)務(wù)收到客戶BOM配單需求或多品類報(bào)價(jià)需求,整理成一份EXCEL文檔;
2.業(yè)務(wù)將整理好的需求,郵件給采購人員,所有采購人員都會收到這張需求清單,然后按各自負(fù)責(zé)的品類對外詢價(jià),填寫采購價(jià)格,回復(fù)給業(yè)務(wù);
3.業(yè)務(wù)收到多個(gè)采購人員填寫的各品類價(jià)格后,再進(jìn)行各單據(jù)合并;按客戶需求整理匯總,發(fā)給業(yè)務(wù)主管審后,回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
而通過上述方式回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià),容易出現(xiàn)以下問題:
1.采購人員挑選自已負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,量一多規(guī)格差別大,出現(xiàn)錯漏是常事,經(jīng)常是等業(yè)務(wù)人員整理了才發(fā)現(xiàn),然后來回溝通,產(chǎn)品報(bào)價(jià)效率低;
2.業(yè)務(wù)收到多個(gè)采購的回復(fù),然后復(fù)制合并單據(jù),出錯的概率很大,容易報(bào)錯價(jià),使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
采購管理系統(tǒng):采購分工自動化,提升采購效率,降低產(chǎn)品報(bào)價(jià)出錯率
為了應(yīng)對采購員詢價(jià)時(shí)容易出現(xiàn)錯漏情況,導(dǎo)致產(chǎn)品報(bào)價(jià)效率低;以及業(yè)務(wù)容易報(bào)錯價(jià)的問題。電子貿(mào)易公司可以采用采購管理系統(tǒng)進(jìn)行自動化管理,通過應(yīng)用正航采購管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)按設(shè)定的分工規(guī)則自動分配給采購,自動合并采購回復(fù)價(jià),業(yè)務(wù)可以快速準(zhǔn)確地回復(fù)客戶產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
正航采購管理系統(tǒng):采購詢價(jià)平臺
正航采購管理系統(tǒng)提供采購詢價(jià)平臺,可以自動載入采購各自負(fù)責(zé)產(chǎn)品,完成詢價(jià), 大大提升了采購詢價(jià)效率。
銷售管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷量數(shù)據(jù)可視化
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