眾所周知，好的企業(yè)離不開好的產(chǎn)品、好的市場(chǎng)和好的供應(yīng)，對(duì)應(yīng)的恰恰是公司內(nèi)的研發(fā)、營(yíng)銷和采購(gòu)三個(gè)核心部門，三駕馬車并駕齊驅(qū)，公司才能高速平穩(wěn)發(fā)展。

一個(gè)企業(yè)能走多遠(yuǎn)，跑多快，并非看你的頭馬在哪，而是看你最后的那匹馬在哪里，這也是所謂的木桶效應(yīng)。

采購(gòu)作為公司的重要“馬車”，尤其是勞動(dòng)密集型的電子加工行業(yè)，局勢(shì)更加嚴(yán)峻。我們知道，電子加工行業(yè)涉及到的物料往往有成千上萬(wàn)種，例如一條手機(jī)生產(chǎn)線，上千個(gè)零件，每個(gè)都抵達(dá)庫(kù)房里了，生產(chǎn)線才能開工。一旦開工，最完美的狀態(tài)是持續(xù)生產(chǎn)，若是停產(chǎn)，損失巨大。這就要求上萬(wàn)種元器件必須按照生產(chǎn)計(jì)劃的安排，全部準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)庫(kù)房。

即使來晚了一個(gè)小小的電阻，單價(jià)只有0.0001元，整條生產(chǎn)線也得停產(chǎn)，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然，來早了也不行，庫(kù)存壓力大，現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理，要求庫(kù)存越少越好。

原先企業(yè)更加追求“開源”，提高銷售額，創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，采購(gòu)人員配合運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行采購(gòu)，保證前端的供應(yīng)是最重要的工作。但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局變化，供給方競(jìng)爭(zhēng)加劇，銷售額增長(zhǎng)愈發(fā)艱難，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者開始著眼于內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率提升，在“節(jié)流”端思考如何變革。

采購(gòu)成本降低10%，利潤(rùn)可以增加50%

我們來看看一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)：假設(shè)一家電子加工企業(yè)的年銷售額是100億，利潤(rùn)率保持在10%左右，年利潤(rùn)額為10億。如果該企業(yè)的采購(gòu)金額是50億，采購(gòu)人員能將采購(gòu)成本降低10%，采購(gòu)端可以省下5億的采購(gòu)成本，換言之，年利潤(rùn)可以增加50%。在銷售增長(zhǎng)的壓力下，采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)影響巨大，這也是對(duì)于采購(gòu)人員的巨大考驗(yàn)。

例如，詢價(jià)環(huán)節(jié)是企業(yè)違規(guī)的“重災(zāi)區(qū)”。企業(yè)在缺乏完備的系統(tǒng)工具和監(jiān)管機(jī)制時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)椴少?gòu)人員左右報(bào)價(jià)，失去詢價(jià)的公平性，或者在供應(yīng)商之間的串標(biāo)行為，使報(bào)價(jià)提高。

采購(gòu)成本控制的方法有很多，只選適合自己的

正航有個(gè)電子加工行業(yè)的客戶年采購(gòu)額上億元，但原先公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)不成體系，沒有系統(tǒng)性的采購(gòu)管理體系和工具。公司的管理系統(tǒng)中，元器件采購(gòu)業(yè)務(wù)需要整合。

首先，該公司過去常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)地區(qū)采購(gòu)?fù)划a(chǎn)品的價(jià)格不同，由于信息不共享，對(duì)于公司的供應(yīng)鏈管理造成影響，企業(yè)的采購(gòu)成本居高不下。加之尋源過程在有些地區(qū)仍在線下完成，整個(gè)采購(gòu)過程既不透明，又不經(jīng)濟(jì)。

其次，該公司原先使用的ERP系統(tǒng)類似于辦公系統(tǒng)，只是用于走內(nèi)部審批流程，對(duì)采購(gòu)管理幫助甚微。采購(gòu)人員上傳Word、Excel或者PDF的附件，只能看到采購(gòu)方案或者報(bào)價(jià)明細(xì)，滯后性強(qiáng)。有可能采購(gòu)已經(jīng)完成了，再通過系統(tǒng)匯報(bào)成結(jié)果，管理者如果想發(fā)現(xiàn)問題，是比較困難的。

在公司引入正航軟件后，打通了供應(yīng)商渠道，共享供應(yīng)商資源，采購(gòu)價(jià)格得到了統(tǒng)一。同時(shí)，公司通過系統(tǒng)引入了更多的供應(yīng)商，充分利用市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過供應(yīng)商詢比價(jià)等方式，進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格。通過數(shù)字化采購(gòu)管理方式，將采購(gòu)流程線上化，不僅有效控制了采購(gòu)成本，也提升了管控力度。

 “要具有廣博的知識(shí)，像“八爪魚”一樣，深入四面八方，觸及到的每個(gè)領(lǐng)域要博眾家之所長(zhǎng)。”任正非曾這樣評(píng)價(jià)采購(gòu)人員。采購(gòu)要有戰(zhàn)略縱深，理解行業(yè)趨勢(shì)，掌握采購(gòu)方向，走向科學(xué)性采購(gòu)。在正航ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，持續(xù)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，任何情況下都要保障供應(yīng)安全。

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