什么是數(shù)據(jù)化？

將實(shí)際的行為特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集或?qū)δ承┉h(huán)境的功能進(jìn)行數(shù)字統(tǒng)計(jì)，并以信息化的狀態(tài)表述出來(lái)，這就是數(shù)據(jù)化描述。它可以讀取任何信息，且以此做出決策。比對(duì)商業(yè)行為和管理的關(guān)系，根據(jù)科技技術(shù)，產(chǎn)生報(bào)表和建立分析架構(gòu)，并且運(yùn)用商業(yè)知識(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)去解釋報(bào)表和結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確與否，從而產(chǎn)出報(bào)表和分析/挖掘差異化比較，也能提供數(shù)據(jù)與決策參考。

1、讓抽象的事情數(shù)據(jù)化

任何一個(gè)行為，都必須用數(shù)據(jù)來(lái)分析，而讓延伸的圖表更加明顯，就是所謂的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化，按企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要記錄經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種數(shù)字，以便于進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的綜合研究分析。

示例：產(chǎn)品類(lèi)別銷(xiāo)售金額統(tǒng)計(jì)表

 產(chǎn)品類(lèi)別銷(xiāo)售金額統(tǒng)計(jì)表

2、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的歷程中準(zhǔn)確詳實(shí)地記錄你的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)

如果沒(méi)有所謂的計(jì)算，等于，你沒(méi)有了任何算計(jì)的前提。如果，你沒(méi)能在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中清楚成本，設(shè)定利潤(rùn)模式。也等于你的企業(yè)就有問(wèn)題，不是一個(gè)完整的企業(yè)。這項(xiàng)工作能力，和你的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)源十分緊密地聯(lián)系在一起。所以，沒(méi)有在生意的過(guò)程中準(zhǔn)確，細(xì)致地記錄你的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的話(huà)，也就沒(méi)有所謂的計(jì)算了。

算計(jì)，我們理解為策略，解譯為在經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用的各種各樣的手段。在你不會(huì)計(jì)算前，根本就沒(méi)法提供，準(zhǔn)確并且針對(duì)性地為你的企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整。當(dāng)有了數(shù)據(jù)，有了計(jì)算，能夠清楚地看到你的企業(yè)，你的算計(jì)，才能夠運(yùn)用，并且發(fā)揮作用。

3、一旦開(kāi)始統(tǒng)計(jì)資料，也就要持續(xù)去記錄，去統(tǒng)計(jì)

這樣能讓你更加關(guān)心你的企業(yè)。一旦有了圖表，圖表要表達(dá)的東西，反而要求你采集各種數(shù)據(jù)以證明圖表完善，于是，你不得不按這個(gè)方向在圖表的引導(dǎo)下完善報(bào)表。這時(shí)，經(jīng)營(yíng)者就不知不覺(jué)與商業(yè)活動(dòng)結(jié)合、進(jìn)而關(guān)注企業(yè)各種事務(wù)的過(guò)程。

4、有了一份統(tǒng)計(jì)表，你就會(huì)關(guān)注你的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的現(xiàn)象

而時(shí)間久了，就會(huì)成為良好的經(jīng)營(yíng)習(xí)慣。這會(huì)讓你用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，用數(shù)據(jù)為工作依據(jù)，讓你的談?wù)摳雍侠?。任何?xí)慣的養(yǎng)成，都需要超過(guò)21天。你要想養(yǎng)成良好的經(jīng)營(yíng)習(xí)慣，肯定是有的，比如收集數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)需要的報(bào)表，落實(shí)分析，這三個(gè)習(xí)慣都是最好的經(jīng)營(yíng)習(xí)慣。而這三個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，肯定是從收集資料開(kāi)始。這是最簡(jiǎn)單，最直接的做法。

資料收集

數(shù)據(jù)收集作為報(bào)表佐證的依據(jù)，這就是科技設(shè)備學(xué)習(xí)的一種公式，存在著那么一點(diǎn)兒讓計(jì)算機(jī)自學(xué)的工作。依照公式設(shè)計(jì)程序也就有預(yù)測(cè)、分類(lèi)、聚類(lèi)、關(guān)聯(lián)等等，使用起來(lái)很方便，普通應(yīng)用只需要知道怎么數(shù)據(jù)收集，再提供給軟件依照公式給出的報(bào)表即可，關(guān)鍵是在商業(yè)邏輯環(huán)環(huán)相扣。

數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的來(lái)源，數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)的累積，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是具有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)。高效率的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)需要被設(shè)計(jì)，大數(shù)據(jù)量需使用架構(gòu)模板，哪些表在業(yè)務(wù)上使用頻繁需要分項(xiàng)，哪些項(xiàng)目需要呈現(xiàn)在一張報(bào)表等等。如果要涉及到數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，數(shù)據(jù)質(zhì)量又可以分成兩大塊，數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)源口徑的追蹤。若數(shù)據(jù)質(zhì)量有問(wèn)題，那么后面的分析必然不可信，應(yīng)該首先檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量是否有問(wèn)題。

報(bào)表應(yīng)用

報(bào)表這種原始的表達(dá)有時(shí)候是簡(jiǎn)單有效，但要做一張有效的報(bào)表要考慮很多用途。首先是確定報(bào)表的用途，這樣才能取得報(bào)表是列表級(jí)還是統(tǒng)計(jì)級(jí)或匯報(bào)用；其次選擇字段；再次是對(duì)字段做維度立項(xiàng)，并做重要性排序，最重要的，能做分析思路索引的，要排在第一。所以一張優(yōu)秀的報(bào)表絕不可拘泥于以上，需要在工作中多交叉思考和修改了。

算法應(yīng)用

做任何事情都有一定的步驟。為解決一個(gè)問(wèn)題而采取的方法和步驟，就稱(chēng)為算法。計(jì)算機(jī)算法：計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行的算法。計(jì)算機(jī)算法可分為兩大類(lèi)：數(shù)值運(yùn)算算法：求解數(shù)值；非數(shù)值運(yùn)算算法：事務(wù)管理領(lǐng)域。如果你只想做到中級(jí)分析師，可以不去理會(huì)。但是要成為一名高級(jí)分析師，那肯定針對(duì)特定的數(shù)據(jù)，選用什么樣的算法，如何取得樣本，抽取多大量的樣本。另外還有一類(lèi)商業(yè)智能問(wèn)題，是算法解決不了的，這類(lèi)問(wèn)題大多見(jiàn)于與地理結(jié)合的GIS決策系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)就要求分析人員有圖形算法功底?？梢?jiàn)如果你想成為頂級(jí)的數(shù)據(jù)分析師，算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的手法必不可少。搜索，排序，樹(shù)，圖之所以必要，是因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單有效。如果你能把這些算法在數(shù)據(jù)庫(kù)里實(shí)現(xiàn)，那么你分析技術(shù)這方面，確實(shí)達(dá)到很高的境界了。

更為生動(dòng)、易理解的方式來(lái)詮釋數(shù)據(jù)

商業(yè)智能，是指以圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)等更為生動(dòng)、易為理解的方式來(lái)展現(xiàn)和詮釋數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系和發(fā)展趨勢(shì)，以便更好地利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果。傳統(tǒng)意義上的報(bào)表，格式單一，枯燥乏味，令人沒(méi)有閱讀的欲望。數(shù)據(jù)如果能變成圖像，就能在邏輯思維的基礎(chǔ)上進(jìn)一步激發(fā)人的形象思維。從最早的點(diǎn)線圖、直方圖、餅圖、網(wǎng)狀圖等簡(jiǎn)單圖表，發(fā)展到以監(jiān)控商務(wù)績(jī)效為主的儀表盤(pán)、記分板，到今天的三維地圖、交互式圖像、動(dòng)態(tài)模擬、動(dòng)畫(huà)技術(shù)等等更加直覺(jué)化、趣味化的表現(xiàn)方法，短短的十年間，信息可視化已經(jīng)發(fā)展成了一個(gè)絢麗多彩獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)。