在工業(yè)4.0和互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，企業(yè)適時導(dǎo)入ERPERP系統(tǒng)，全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已是必然的趨勢和選擇。

一﹑對老板的好處

1.隨時可以由ERP系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由ERP系統(tǒng)管理公司運作。

3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失。

4.由ERP系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

5.由ERP系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

6.ERP系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運成本。

7.ERP系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。

8.ERP系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

9.ERP系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

10.ERP系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11.ERP系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

12.ERP系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二﹑對部門經(jīng)理的好處

1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。

2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定A級客戶。

4.對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖，可重點管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷售做出預(yù)測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫存最優(yōu)化。

6.對全年費用部分可進行預(yù)算, 爾后與實際發(fā)生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應(yīng)策略。

7.可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

8.針對應(yīng)收帳款部分, ERP系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn), 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進行追蹤。

9.在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況,對異常部分做出相應(yīng)調(diào)整。

三﹑對物控﹑生管的好處

1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。

2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3.可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀，及時做出生產(chǎn)、出貨安排。

4.對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶的需求，快速反饋信息給業(yè)務(wù)。

5.通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購ERP系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單。

7.開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。

8.可設(shè)定派工單完工計劃，并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生產(chǎn)調(diào)控。

9.加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配。

10.加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.產(chǎn)品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。

12.制令單進度和訂單度隨時反映。

13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。

14.移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單做出處理。

16.超領(lǐng)料限制及補料程序管制。

四﹑對業(yè)務(wù)人員的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢；

2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

3.已出貨部分ERP系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O；

4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；

5.提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6.提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險；

9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料；

12.對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；

13.真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進入ERP系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因負責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。

五、對采購部的好處

　 1.資源整合，采購ERP系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

2.信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，ERP系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

3.指令下達，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4.財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到賬務(wù)ERP系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。

5.可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

6.ERP系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。

7.可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。

8.統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9.可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10.采購訂單輸入時，ERP系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。

12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。

14.提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。