公司在日常運營中，經(jīng)常需要用發(fā)票來確認賬款，一些貿易商臨時增加需求，采購人員該如何快速新增采購發(fā)票/銷售發(fā)票呢?以新增采購發(fā)票為例，一起來看正航erp是如何做的吧。

1、正常走完采購流程，產(chǎn)品采購入庫，沒有自動生成采購發(fā)票，此時就需要手動新增發(fā)票。

（1）、發(fā)票來源選擇“交易單據(jù)”，單據(jù)類型選擇“采購發(fā)票”。

（2）、[功能]---[發(fā)票清單維護]，勾選采購入庫單，載入，并取回需要開發(fā)票的采購入庫單。

（3）、[功能]---[生成發(fā)票內容]

2、采購過程產(chǎn)生退貨或者折讓。

（1）、新增發(fā)票，發(fā)票來源選擇“交易單據(jù)”，單據(jù)類型選擇“退貨及折讓證明”。

（2）、步驟與采購入庫單的發(fā)票一致，[功能]---[發(fā)票清單維護]，勾選采購退貨單或者折讓確認單，載入，并取回。[功能]---[生成發(fā)票內容]

3、用戶有可能先收到采購發(fā)票確認賬款，后續(xù)產(chǎn)品才到貨入庫。

（1）、新增發(fā)票，發(fā)票來源選擇“訂單或手動新增”，單據(jù)類型選擇“采購發(fā)票”。

（2）、[轉單]---[采購訂單轉入]，選中取回。

（3）、保存復核，此時發(fā)票的核對狀態(tài)是“未核對”，這時候還沒有入庫，還不能切為已核對。

（4）、收到貨物，產(chǎn)品入庫，由采購發(fā)票轉采購入庫。[轉單]---[轉采購入庫]，這時候采購發(fā)票核對狀態(tài)才能切為已核對。