今天我們來探討下在ERP中，物料清單建立“替代料”的問題。

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，存在這樣的一組物料，在生產(chǎn)裝配時一旦出現(xiàn)異常情況，物料組中的物料可以被替代使用。也存在這樣的應(yīng)用場景，在庫存使用完畢后，不再產(chǎn)生新需求，而是使用另外的物料來永久性替代。也有可能是在一定的時間范圍使用一種物料，而在另一個時間段使用另一個物料等等。

由于訂單取消、工程變更、客戶需求變化、預(yù)測或計(jì)劃不準(zhǔn)確等原因造成原材料庫存積壓、呆滯，使企業(yè)在倉庫積壓大量資金。企業(yè)出于降低物料成本、或及時響應(yīng)客戶需求等因素考慮，都會存在使用替代物料的情況；替代物料的處理涉及工程、銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)、倉庫、采購等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必須緊密合作才能進(jìn)行更好的使用替代料。

物料替代的實(shí)際應(yīng)用

從各種物料替代的情況看，我們可以把物料常規(guī)替代劃分成條件替代和無條件替代兩大類。無條件替代在替代時不考慮任何條件。條件替代則是在一定條件約束下進(jìn)行替代。無論那種替代我們要從是否產(chǎn)生需求計(jì)劃和生產(chǎn)執(zhí)行領(lǐng)料控制中來把握。具體應(yīng)用分析如下：

一、無條件替代

無條件替代主要有臨時性物料替代、時間性物料替代和按使用概率的物料替代三種。

01臨時性物料替代

替代項(xiàng)目可以預(yù)先定義其替代物料，以便在生產(chǎn)過程中，當(dāng)存在零部件短缺時，生產(chǎn)管理人員可以容易地選擇正確的替代物料。一般情況下，這種替代物料不在主物料短缺時產(chǎn)生相關(guān)需求計(jì)劃，采用獨(dú)立需求或者是通過在BOM中作為主物料在計(jì)劃運(yùn)行時產(chǎn)生。生產(chǎn)領(lǐng)用采用手工方式，或者在生產(chǎn)訂單BOM中針對具體的生產(chǎn)訂單增加新物料，刪除掉原來的物料；或者是原來物料使用部分，新物料使用部分。

02時間性物料替代

這種物料的替代可能是基于某種重要的原因。例如從設(shè)計(jì)缺陷、環(huán)保要求等方面考慮，不管現(xiàn)有物料是否還存在都必須進(jìn)行替代；也可能是基于在一定的時間范圍使用一種物料，而在另一個時間段使用另一個物料。不管是基于什么原因，這種替代具有明確的時間性限制，它是通過修改BOM中的有效和失效日期，來完成物料替代。

03按使用概率的物料替代

這些被定義的替代物料有多個，可能是由于發(fā)生在因材質(zhì)、含量、工藝、價格等不同的應(yīng)用場合，通過連續(xù)使用多個物料進(jìn)行替代。這種情況一般產(chǎn)生在流程制造業(yè)，由于物料的屬性不同，可能要求采用不同物料和配方，而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)相同的產(chǎn)品。針對這種情況，可以通過設(shè)定物料替代的使用概率和主物料的使用概率，在計(jì)劃時決定如何產(chǎn)生主物料和替代物料的需求計(jì)劃。

二、條件替代

條件替代主要有庫存用完物料替代、基于庫存的整單物料替代和基于生產(chǎn)工藝的物料替代三種。

01庫存用完物料替代

庫存用完物料替代是指一旦這個物料的所有庫存被用完，其剩余數(shù)量的需求被分配給另外一個物料，該原物料將不產(chǎn)生新需求，相關(guān)需求同時分配給替代的新物料。

02基于庫存的整單物料替代

基于庫存的整單物料替代是指，有這樣一種物料在消耗庫存時，要求一張訂單中只能使用同一種物料替代。因?yàn)樵谕慌a(chǎn)品中，混用A、B物料，客戶是不接受的。

03基于生產(chǎn)工藝的物料替代

基于生產(chǎn)工藝的物料替代是指在流程制造中，由于生產(chǎn)線的加工工藝不同，生產(chǎn)相同產(chǎn)品的物料消耗是不同的，包括物料的變化、消耗數(shù)量的變化、工藝的變化等等。

物料替代一直是制造企業(yè)生產(chǎn)過程中經(jīng)常碰到的問題，如何保證生產(chǎn)備料不缺料，物料替代能夠及時解決，一直是困擾企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的難題。其實(shí)，這個問題需要從兩方面來解決：首先是我們的需求者一定要明確我的需求都有哪些，并分析需求的合理性，要從管理簡單化入手，做必要的業(yè)務(wù)改進(jìn)和優(yōu)化。

其次是軟件系統(tǒng)要具有較好的解決方案：一是需求計(jì)劃準(zhǔn)確、合理；二是一旦發(fā)生物料替代的情況，有較好的方案來應(yīng)對這樣的需求。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，我們忽略了從管理的角度來解決問題，單純的追求讓軟件系統(tǒng)來解決，結(jié)果是不理想的，這需要我們引起深思和觀念的轉(zhuǎn)變。

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