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三力印刷上線正航erp管理系統(tǒng),改善企業(yè)運營體質(zhì)

來源:正航軟件

三力印刷之前用的軟件,只有單純的開單功能而已,舊有系統(tǒng)在采購與出貨那邊連結(jié)都不大,當(dāng)時在大數(shù)據(jù)搜集其實非常困難?,F(xiàn)在以正航智能信息化管理系統(tǒng)取代整合后,可以產(chǎn)出許多大數(shù)據(jù)搜集應(yīng)用跟實時信息分析。

——三力印刷


臺灣No.1、亞洲第三大的數(shù)位印刷典范三力印刷成立于1976年,是臺灣數(shù)位印刷No.1,全亞洲第三名的專業(yè)數(shù)位包裝印刷直營工廠。由最早期的傳統(tǒng)印刷,跨入現(xiàn)代化高效率、高質(zhì)量的數(shù)位印刷。三力歷經(jīng)40多年的實務(wù)經(jīng)驗累積,跨入多樣的包材特殊印刷領(lǐng)域,不斷研究開發(fā),將數(shù)位技術(shù)運用于生產(chǎn)生活中。在2009至2012年榮獲HP Digital Print Awards所頒發(fā)的自黏性貼紙與包裝等獎項的殊榮。2013年更榮獲臺灣創(chuàng)新研究獎。 

 

三力印刷之前用的軟件,只有單純的開單功能而已,舊有系統(tǒng)在采購與出貨那邊連結(jié)都不大,當(dāng)時在大數(shù)據(jù)搜集其實非常困難?,F(xiàn)在以正航智能信息化管理系統(tǒng)取代整合后,可以產(chǎn)出許多大數(shù)據(jù)搜集應(yīng)用跟實時信息分析。



新系統(tǒng)導(dǎo)入的效益


1.數(shù)位印刷少量多樣,掌握信息就是掌握利潤


現(xiàn)在透過正航智能信息管理系統(tǒng)還可以有多樣化排列,譬如500張以下的排除,這是之前在估價時的盲點。數(shù)位印刷可以做到少量多樣,量少到一個程度的時候,變成是每一個給客人的產(chǎn)品都需要一定數(shù)量的備品,計算備品被除回去的單價。當(dāng)訂1,000張我可能給你20張當(dāng)備品,那你訂100張的時候,那么我要給你多少張當(dāng)備品?10張嗎?但是100張的時候是給10%,1,000張的時候我給20張,才占2%,這當(dāng)中就有8%的差異。這8%的差異,如何去分析說這個是不劃算的?以前不太能分析,因為以前不能用條件剔除掉資料,現(xiàn)在可以透過條件設(shè)定的方式排除。用戶端在使用一陣子后就了解系統(tǒng)有很大的幫助,享受到系統(tǒng)分析的幫助與威力。


現(xiàn)在可以分析實時損益,這個估價到底是準確不準確,到底是有沒有賺錢,現(xiàn)在可以馬上分析的出來。去年起三力在導(dǎo)入實時損益分析之后,透過正航系統(tǒng)分析只要客單價利潤不好,馬上進行客單價調(diào)整,確保公司獲利能力。像客戶有少量多樣,都可以透過系統(tǒng)去分析。


2.讓每位同仁自訂目標


三力印刷在現(xiàn)場資料收集上已經(jīng)應(yīng)用一段時間,為了提升信息質(zhì)量從數(shù)位印刷機先行導(dǎo)入自動報工。透過前加工站的精準資料收集,提升后加工站信息質(zhì)量及正確性。如果未來需要更細致分析資料時,后端加工站陸續(xù)導(dǎo)入自動報工系統(tǒng),各加工站的資料更加精準。每一個品項都可以絲毫不差的精算生產(chǎn)成本及利潤。 

  

三力印刷黃總經(jīng)理–致力將三力印刷導(dǎo)入全數(shù)位的環(huán)境


以往統(tǒng)計個人工時根本是作文比賽,手寫表單和現(xiàn)場資料收集,需辦工室的同仁另行花費時間人力成本進行統(tǒng)計,資料的可信度有非常大的存疑。目前相關(guān)狀況都已得到改善,每個人的生產(chǎn)效益都可實時被分析。今年開始給每個人一份成績單,就是你自己的成績單。先不用跟別人比先跟自己比,明年你要成長多少你自己說,到了給獎金,沒到就檢討,這是最大的差異。


3.整合業(yè)務(wù)與設(shè)計生產(chǎn)流程提升效率


現(xiàn)在最方便的是業(yè)務(wù)透過系統(tǒng)上直接點下去,就可以看到稿件。早期一定要色稿,但印色稿需要成本(彩色墨水成本高)?,F(xiàn)在將色稿整合至正航智能信息系統(tǒng)中,直接在銀幕上就可以看到,不一定要印色稿。這樣更自動化現(xiàn)場時間會縮短,整個都執(zhí)行后現(xiàn)在加班變少,等待時間減少,信息透明就是互相的等待降低,工站之間等待也縮短。


透過正航系統(tǒng)整合條形碼機、實時管理原材料使用與進出庫



4.正航智能管理系統(tǒng)逐步改善企業(yè)體質(zhì)


有效降低生管依賴的比重,公司就會越來越進步。當(dāng)軟件越來越自動時,每天的實時產(chǎn)能都可以很清楚的反饋回來,其實最好的方法就是讓系統(tǒng)自動去做。黃總經(jīng)理說到:「現(xiàn)在現(xiàn)場的生產(chǎn)流程都可以很清楚的看到,在客戶端信息整合也在積極地進行中。當(dāng)貨品完成時會自動寄送通知給客戶,不用透過業(yè)務(wù)通知客戶,或客戶還要打電話來詢問。后續(xù)還希望能夠做到,客人的訂單到哪個工站,能讓客戶連進系統(tǒng)查詢,并自動追蹤貨品到哪邊。當(dāng)客戶清楚的知道就不用來問,如此一來也會降低業(yè)務(wù)工作量。所以說ERP沒有完成的一天,就是不斷的更新,不斷的精進。」  

系統(tǒng)導(dǎo)入之后黃總經(jīng)理覺得一切都在預(yù)期之內(nèi),每一個部門到目前為止,可以說效率變好。加班時數(shù)在減少,所以人工也相對減少,互相之間的等待也縮短,出錯的幾率降低。每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,現(xiàn)在停在每一個工站的時間,都可以被追蹤。當(dāng)可以被追蹤的時候,只要它停太久,就會被拉出來檢討,透過這樣的檢討,在這個工站停了多久的時間,一切都不是理由,因此人效得以維持在一定水平。 


三力印刷黃總經(jīng)理–致力將三力印刷導(dǎo)入全數(shù)位的環(huán)境


 

5.三力印刷以正航軟件作堅強IT后盾共同成長


三力印刷使用數(shù)位印刷機用到現(xiàn)在18年,其中在數(shù)位印刷領(lǐng)域也是摸索很長時間,更何況其他同業(yè)才剛開始使用數(shù)位印刷,不是很懂這中間差異,若一味的屈就于數(shù)位印刷現(xiàn)場資深員工會反彈,沒有現(xiàn)場員工幫公司生產(chǎn)也是問題。印刷產(chǎn)業(yè)并非只有相關(guān)打印生產(chǎn)工序,還有后段加工處理。后加工處理是否能銜接前端作業(yè)也存在很多問題。 三力印刷大部分比例偏向數(shù)位印刷,就臺灣現(xiàn)在數(shù)位印刷廠商生產(chǎn)印量來看,生產(chǎn)印量比三力多的目前沒有。黃總經(jīng)理一直想要把三力印刷導(dǎo)入全數(shù)位的環(huán)境,最重要是工業(yè)4.0要能緊密結(jié)合。


因為黃總經(jīng)理認為未來五到十年內(nèi),如果三力的工廠沒有導(dǎo)入所謂的工業(yè)4.0,可能以后都很難生存。黃總經(jīng)理也期許能在智能生產(chǎn)這一塊能做好,因為這樣的數(shù)位印刷機器臺灣很多,或許很多人認為買了機器就能復(fù)制模式;但是魔鬼就在細節(jié)里,也就是軟件。硬件大家都看的到,但能勝出的關(guān)鍵也就是軟件。未來三力印刷將與正航軟件攜手共同成長,正航軟件將持續(xù)扮演三力印刷在未來營運擴充時的IT重要伙伴。 

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