歐蘭普電子科技（廈門）有限公司（以下簡稱：歐蘭普）成立于2002年，是一家專注于高端空氣凈化器、加濕器、小型凈水設備生產(chǎn)的出口型企業(yè)。具有20多年制造經(jīng)驗，擁有20余項專利技術，產(chǎn)品獲得美國AHAM（美國家電協(xié)會）、歐洲能源之星認證、德國紅點獎等眾多國際權威認證和獎項。  

歐蘭普

歐蘭普產(chǎn)品暢銷美國、韓國、日本、英國、德國、中東、東南亞等20多國家和地區(qū)。多年的全球性業(yè)務拓展，公司已與沃爾瑪、家樂福、百思買、Walgreens、Circuit city、AutoNation等國際知名公司建立了廣泛的業(yè)務合作關系。

 歐蘭普部分產(chǎn)品

隨著歐蘭普的不斷發(fā)展，訂單量越來越多，原先使用的ERP系統(tǒng)已無法支撐歐蘭普的發(fā)展，尤其在一些關鍵領域，例如委外管理、缺料追蹤、成本核算等精細化管理方面，更加無法滿足歐蘭普的需求。

為此，歐蘭普選擇與在制造業(yè)有著33年ERP經(jīng)驗的正航軟件合作，在正航顧問團隊的幫助下，制定了全流程管理規(guī)范化、業(yè)財產(chǎn)一體化、搭建高效供應鏈、提高成本管控能力的方針，為后續(xù)長期發(fā)展夯實基礎。

品質(zhì)與效率并進

信息化成效顯著

目前，歐蘭普已通過正航ERP系統(tǒng)成功搭建業(yè)務財務一體化閉環(huán)系統(tǒng)：

. 全流程管理規(guī)范化，規(guī)范作業(yè)流程185支、審核流程10支，各部門協(xié)作效率大幅提升，減少數(shù)據(jù)流轉成本。

. 打通業(yè)、財、產(chǎn)一體化，財務數(shù)據(jù)直接來源于業(yè)務數(shù)據(jù)拋轉，實現(xiàn)業(yè)財一體化，總賬有據(jù)可查。

. 成本管控更精確，BOM準確性提高到95%，實現(xiàn)產(chǎn)品實際材料成本的精準核算，提升成本管控能力

. 物控、采購、品質(zhì)做好缺件檢查的配合，實現(xiàn)訂單高效流轉，保障交期，庫存周轉天數(shù)由90天降到65天。

尤其是在歐蘭普關注的幾個關鍵領域，正航ERP系統(tǒng)也帶來了立竿見影的效果：

1、委外生產(chǎn)全流程信息化，委外庫存與成本更準確

歐蘭普的貼片、噴涂、電鍍等工序需要委外處理，原先每天要做大量調(diào)撥單調(diào)出發(fā)料、調(diào)回倒沖，工作量非常大，還經(jīng)常出現(xiàn)漏單或者導致多買的情況。此外，委外損耗需要采購花大量時間手工統(tǒng)計，采購和供應商扣款沒有依據(jù)。

正航ERP系統(tǒng)上線后，幫助歐蘭普實現(xiàn)了全流程的委外管理信息化，從委外制令、委外欠料查詢、委外送料、委外退料、委外訂單、委外收貨，到委外材料差異（損耗）、委外結賬，系統(tǒng)自動化進行數(shù)據(jù)流轉和統(tǒng)計，每天僅需制作一份調(diào)撥單，即可以實現(xiàn)高效、準確的委外材料調(diào)撥。

正航ERP：全流程委外管理

同時，通過正航ERP系統(tǒng)的《委外損耗金額表》、《超領委外損耗金額表》等報表，采購人員還能夠快速得到材料異常損耗數(shù)據(jù)作為可扣款金額，實現(xiàn)與供應商的高效結算。

正航ERP：《委外超領損耗明細》

2、自動化的缺料檢查，大幅提高物料配套效率

歐蘭普表示，公司內(nèi)部最難的就是跨部門確認訂單欠料情況，涉及物控、倉庫、采購、品檢，需設專人每天花費大量時間統(tǒng)計缺料情況（如果專人請假，該項工作無人可替代）。此外，插單、調(diào)整順序后，如何判斷材料是否可以滿足生產(chǎn)要求，也是令歐蘭普非常困擾的事情。

對此，正航ERP系統(tǒng)為歐蘭普提供了「訂單缺料查詢」報表，依據(jù)制令排序情況，快速算出缺料狀況、各部門數(shù)量，能夠更快速地驅動各部門追料。如加急單、通用料，可以讓已領料退料來滿足需求；或在采購在途，要讓采購人員做催料；待檢就是品檢人員要加急檢驗。而都缺的情況，就要評估是否更改制令。

正航ERP：訂單缺料查詢

自動化的缺料數(shù)據(jù)統(tǒng)計，幫助歐蘭普節(jié)省了大量的時間，無需設專人再做統(tǒng)計，同時更快的驅動物控、采購、品檢等部門做好物料跟進，大大提高物料配套效率，為生產(chǎn)順利進行提供堅實保障。

3、品質(zhì)檢驗看板，提高采購進料檢驗及時性

歐蘭普嚴控產(chǎn)品品質(zhì)，所有的進料都要做檢驗，收貨→送檢→檢驗→入庫整個流程下來會存在一定的時間差，需要人為跟催，以避免生產(chǎn)要料時還可能是未檢驗、已經(jīng)檢驗合格沒入庫、或者檢驗不合格沒退貨的情況。

針對已收貨未檢驗、已檢驗合格未入庫、已檢驗不合格未處理等情況，正航ERP系統(tǒng)「提醒精靈」實時自動提醒品管、倉庫、采購等相關人員及時處理，避免遺漏。

正航ERP提醒精靈：自動提醒檢驗

此外，通過正航ERP系統(tǒng)提供的「品質(zhì)檢驗看板」，清楚通過大屏查看超兩天未檢、昨天未檢、今天未檢的數(shù)量，以及待檢的物料與數(shù)量，推動人員提高檢驗效率，將檢驗控制在兩天內(nèi)，檢驗時效性大幅提升。

品質(zhì)檢驗看板

4、精準核算產(chǎn)品實際成本，提高核算效率與準確性

歐蘭普的產(chǎn)品以外貿(mào)為主，銷售發(fā)票都是0稅的，在核算成本的時候，需要含稅單價。人員需要花費大量的時間計算材料金額，才能得到成品的材料成本，有時還會出現(xiàn)取錯值的情況。

正航ERP系統(tǒng)為歐蘭普提供的「訂單BOM成本分析表」，直接依據(jù)制令單實際領用料，計算含稅進價，自動核算出材料的實際成本。

正航ERP《訂單BOM成本分析表》

全流程、一體化的信息化方針，立竿見影的信息化效果，給歐蘭普帶來了“管理無憂”的全新體驗，也推動歐蘭普和正航更加緊密的合作。未來，正航也將繼續(xù)助力歐蘭普朝著成為“全球高端環(huán)境健康電器制造商”的目標而努力邁進！