久策：長遠(yuǎn)的策略?！逗鬂h書?耿弇傳贊》：“國圖久策，分此兇狄。”

正如久策集團(tuán)名字的寓意，久策在企業(yè)發(fā)展策略從成立之初就已經(jīng)有了長遠(yuǎn)的規(guī)劃，1996年集團(tuán)創(chuàng)始者們從廣東深圳開始進(jìn)入工業(yè)氣體領(lǐng)域，5年的行業(yè)沉淀，2001年第一家久策公司——惠州市久策工業(yè)氣體有限公司宣告成立，那個時候，正是大多數(shù)企業(yè)忙乎業(yè)務(wù)拓展，在激烈競爭中絕足高下的時候，此刻的久策管理同樣有著長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對外久策以國際先進(jìn)水平要求自己鉚勁向前沖，對內(nèi)則著手?jǐn)?shù)據(jù)管理，首先堅定第一步先把成本核算做好……

經(jīng)過18年的努力，久策集團(tuán)的規(guī)劃一步步落實(shí)，一步步形成更長遠(yuǎn)的規(guī)劃，現(xiàn)在的久策已逐步發(fā)展成為一家跨行業(yè)跨區(qū)域的工業(yè)制造企業(yè)和地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營商，涉及工業(yè)氣體、房地產(chǎn)開發(fā)等領(lǐng)域。在中國氣體領(lǐng)域的民營工業(yè)氣體企業(yè)中，久策氣體公司的投資規(guī)模、供氣技術(shù)、供應(yīng)能力，都處于領(lǐng)先地位。

從成本核算看管理時代的變遷 

在久策堅定第一步把成本核算做好的同時，面臨的現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)很大的差距，目標(biāo)是成本核算及時準(zhǔn)確，可以快速反應(yīng)到財務(wù)分析數(shù)據(jù)上，進(jìn)而快速做出決策與應(yīng)對?，F(xiàn)實(shí)是業(yè)務(wù)與財務(wù)的嚴(yán)重脫節(jié)，家族企業(yè)習(xí)慣性簡化做法，純手工做賬模式的效率低下，導(dǎo)致最終的成本數(shù)據(jù)在花費(fèi)大量的時間和精力后得出。但即便如此，久策仍然堅持成本核算在手工做賬方式下的不斷總結(jié)，不斷完善。對這個手工做賬時代的感觸，久策集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)吳總以“財務(wù)壓力巨大”以與形容。

 隨著數(shù)據(jù)時代的來臨，科技改變世界，信息化改變了企業(yè)管理模式，久策集團(tuán)的整體管理體系迎來了信息化時代，對于久策來說，企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變能否找到一個合適的信息化廠商亦是一個影響企業(yè)長久策略的一個選擇，選擇不當(dāng)不僅人力財力損耗，更在時間和信心上無形折損，對此，久策在對信息化伙伴的選擇十分全面。 “記得當(dāng)時管理軟件方選擇的范圍包括國內(nèi)一些知名的上市公司，這其中正航在品牌上并無優(yōu)勢，久策選型小組當(dāng)時是經(jīng)過層層篩選，一方面認(rèn)真了解軟件的擴(kuò)展性，另一方面評估各個解決方案的契合度，最終我們認(rèn)為正航的解決方案是更為適合久策的，這是整個選型最關(guān)鍵的因素。”吳總?cè)缡钦f。 

 但其實(shí)當(dāng)時的久策考慮的因素遠(yuǎn)不只這些。 吳總介紹，“對整個信息化項(xiàng)目能夠在久策順利運(yùn)行，我們信息化之前最擔(dān)憂的有三個方面，第一，久策公司人員的配合情況，當(dāng)時公司員工素質(zhì)參差不齊，家族企業(yè)的管理特性一直存在，要讓大家都能理解整個項(xiàng)目的意義，能夠積極配合比較困難。第二，擔(dān)心正航NBS的系統(tǒng)成熟性，因?yàn)檎麄€解決方案應(yīng)用載體是正航NBS系統(tǒng)，NBS背負(fù)著整個久策集團(tuán)及下屬多家公司間的管理邏輯，管理流程、各種單據(jù)和數(shù)據(jù)。第三，擔(dān)心服務(wù)能不能到位，包括咨詢服務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施過程中的服務(wù)，尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)和敬業(yè)之心非常重要，他們?nèi)绻皇钦驹谝曳搅?，選擇方便實(shí)施，快速上線的方案（效果不佳），還是從甲方后期的長遠(yuǎn)應(yīng)用角度出發(fā)，在每個環(huán)節(jié)都深入研究和找出最佳方案，當(dāng)然這樣將會拉長整個的實(shí)施周期?！?  

針對以上三個方面的擔(dān)憂，在正航軟件項(xiàng)目進(jìn)駐中期，吳總有了最真實(shí)的感觸，“第一，在人員配合程度上，久策高層的重視，正航售前顧問的經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)，很大方面緩解了這個困擾，雖然很多員工對信息化接受程度不高，但在執(zhí)行上都能配合，因此整個項(xiàng)目在人員執(zhí)行方面還算順利；第二，正航NBS對整個久策集團(tuán)管理的大方面是進(jìn)步的，但系統(tǒng)在應(yīng)用上還是出現(xiàn)一些問題，當(dāng)然正航對此也在積極的應(yīng)對，不斷的加修正和升級。第三，正航有很多專業(yè)的實(shí)施人員，態(tài)度不錯，對久策的這個項(xiàng)目可以說還是很重視的，有一些老總級別的也經(jīng)常和我們積極的交流?！?/span>

成本核算逐步明朗化 

“久策在成本管理還要追溯到2001年惠州工廠成立之初，之前弊病很多，財務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié)，財務(wù)方面壓力很大。但在信息化的成本核算時候也遇到過很糾結(jié)的事情，我們有過無數(shù)重算的經(jīng)歷，一方面是對久策本身內(nèi)部核算中憑證單據(jù)的調(diào)整，一方面是當(dāng)時系統(tǒng)的小問題沒有得到及時解決。有一個財務(wù)人員就此差點(diǎn)崩潰辭職，對此印象特別深刻?！? “正航NBS系統(tǒng)應(yīng)用起來后，我們現(xiàn)在的情況是將生產(chǎn)、庫存、采購等環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，將原有多個模塊結(jié)合起來應(yīng)用，當(dāng)然我們首先整理了幾個模塊之前的邏輯關(guān)系，前后端單據(jù)的傳輸規(guī)則，單據(jù)與憑證的對應(yīng)關(guān)系，只有邏輯關(guān)系清楚了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)才能對得上?？梢哉f目前成本核算精細(xì)化、準(zhǔn)確性和及時性都有了很大的提高?！?/span>

線上線下結(jié)合雙重保障 

作為善于規(guī)劃與總結(jié)的久策集團(tuán)來說，他們成本核算之所以能達(dá)到準(zhǔn)確與及時性，必須保證生產(chǎn)部門領(lǐng)料要及時準(zhǔn)確登打系統(tǒng)單據(jù)，準(zhǔn)確性是基礎(chǔ)規(guī)范，對于及時性如何保障，其實(shí)這和他們線下的一套體制密不可分。 “《系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時性考核辦法》是我們針對員工在NBS系統(tǒng)單據(jù)錄入時效的規(guī)范性上制定出來的，這辦法根據(jù)每種單據(jù)的類型，制定了不同的時效，比如我們規(guī)定采購單據(jù)賬款核銷單錄入數(shù)據(jù)必須在付款當(dāng)天，采購發(fā)票在收到發(fā)票當(dāng)天，應(yīng)付對賬在次月2個工作日內(nèi)完成，應(yīng)付確認(rèn)單在次月3個工作日生效，入庫確認(rèn)在物料入庫當(dāng)天，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入在次月2個工作日，差異處理3個工作日，生產(chǎn)入庫申請單要求當(dāng)天……” 

據(jù)了解，久策針對這些規(guī)定的執(zhí)行情況，并不用人為比對，而是直接在NBS系統(tǒng)里做一張報表，報表核對制單日期大于原始手工單據(jù)日期，顯示一個對比報表及每一筆的超期天數(shù)。針對這個報告，各個部門經(jīng)理（比如物流經(jīng)理）要不定期抽查，抽查結(jié)果再由財務(wù)復(fù)核，最終對NBS系統(tǒng)考核情況予以通報，“現(xiàn)階段我們還是以鼓勵為主，這方面的績效雖沒有并入集團(tuán)管理體制，但針對表現(xiàn)良好的員工我們都會獎勵，暫時沒有執(zhí)行懲罰。” “由于單據(jù)的及時準(zhǔn)確性得到保障，現(xiàn)在我們很多分析報告實(shí)時就能查看，不用費(fèi)勁的去找人找數(shù)據(jù)，財務(wù)部門壓力少很多，很多老總自己看分析報告就能做決策?！睂φ絅BS給久策集團(tuán)財務(wù)分析報告帶來的轉(zhuǎn)變得到了吳總的肯定。 “提高效率，優(yōu)化流程也是正航NBS系統(tǒng)對久策管理效益提升的一個體現(xiàn)”。

基于久策擁有多公司而且跨行業(yè)，工廠也分布多地區(qū)，高層如果出差（經(jīng)常出差），在沒上NBS之前，審批是這樣的:電話匯報+傳真附件。很規(guī)范但效率不高。 如今的久策，手機(jī)自動提醒審批消息，電腦只要能上網(wǎng)就能連接NBS系統(tǒng)，高層隨時隨地都可以進(jìn)入系統(tǒng)審批單據(jù)，如果有附件，則直接從系統(tǒng)中打開查看，以往的單據(jù)歷史數(shù)據(jù)也一目了然。流程就此變得清晰順暢起來：部門經(jīng)理對數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)，高層領(lǐng)導(dǎo)則主要看單據(jù)從什么流程審批過來的。比如地產(chǎn)費(fèi)用申請，現(xiàn)在可以看到為什么申請，合同內(nèi)容和金額，針對金額的額度規(guī)范，審批到付款的時候，有一些到了總經(jīng)理，而有一些需要走到董事長，這樣一來，操作更便捷，同時有歷史數(shù)據(jù)可查，提高決策的準(zhǔn)確性和及時性。

信息化效益最大化 

凡是能促進(jìn)信息化效益的舉動，都是值得去做的。吳總分享了一個在管理上的布局，“很多企業(yè)將IT部門獨(dú)立出來，或是掛到其他什么部門去，但久策現(xiàn)階段則將IT部門歸屬到財務(wù)部，財務(wù)部作為數(shù)據(jù)的歸屬中心，IT部的職能不僅在對電腦、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，信息化管理后，IT部門對企業(yè)數(shù)據(jù)的維護(hù)有著技術(shù)和專業(yè)上的保障，現(xiàn)階段這樣安排有利于項(xiàng)目的推進(jìn)和信息化管理效益的最大化”。  

“在整個合作過程中，很欣慰的事情就是與正航之間的溝通還算良好?！眳强倢τ谡杰浖脑u價很中肯，正航在整個實(shí)施過程中給予久策集團(tuán)其在管理領(lǐng)域20多年經(jīng)驗(yàn)積累的改善建議，而久策集團(tuán)也在項(xiàng)目實(shí)施過程中提出了很多契合實(shí)際的想法，雙方的交流能得以良好的開展和進(jìn)行，正是正航軟件堅持作客戶的終身合作伙伴理念體現(xiàn)，也才能保證企業(yè)信息化的成功運(yùn)行。