來源:正航軟件
外在,集勝端子為用戶提供設(shè)備之間連接的零部件,而在內(nèi)部,通過正航ERP系統(tǒng),集勝端子也建立起了連接高成長動力的端子,彌補(bǔ)了企業(yè)信息資源整合,為企業(yè)建立一個高度共享,人、財(cái)、物等資源充分整合,利用效率不斷提高的管理平臺,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展。
前言:在連接器與端子制造領(lǐng)域雖屬后來者,但每年卻以高達(dá)20%速度增長的集勝端子,在應(yīng)用了正航ERP系統(tǒng)后,不僅提高公司信息管理的完整性、及時性與可靠性,更因?yàn)闋I建了一個信息集成環(huán)境,而上升到經(jīng)營決策與市場營銷層面上,比起同業(yè)也更加具有競爭力。
可別小看“端子”這個一個手指長度都不到的小零件,在許多產(chǎn)品中,卻是不可或缺的重要角色。從電視、音響乃至汽車等各類家電與科技產(chǎn)品,缺乏“端子”這樣的零部件,我們所習(xí)以為常的科技產(chǎn)品就無法正常運(yùn)作。舉例來說,我們常聽到的“電視AV端子”、“有線電視接收端子”等,其用途就是讓視聽設(shè)備得以外接其它科技產(chǎn)品的重要連接設(shè)備。
集勝端子是一家生產(chǎn)制造各種絕緣端子、連接器與各類配線器材的公司。公司自1995年成立以來,不僅致力于產(chǎn)品多元化, 也大力推動公司內(nèi)運(yùn)營流程信息化,并推動ISO制度,確保產(chǎn)品質(zhì)量?!拔覀兠磕暝鲩L速率都高于20%”,集勝端子總經(jīng)理陳振杰自豪地指出,的確,這樣的成長速率在業(yè)內(nèi)并不多見,足見集勝端子產(chǎn)品在市場的重要性,以及管理上的規(guī)范運(yùn)營,才能取得這樣的佳績。從營業(yè)業(yè)績與年總生產(chǎn)量來看,集勝的規(guī)模已在同行業(yè)位列前茅,已居第二位,可說是行業(yè)中后發(fā)先至的優(yōu)秀代表。
探索集勝快速發(fā)展背后的推動力,合宜的信息化與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用可說是居功至偉。在集勝大躍升的過程中,正航ERP,可以說在集勝的企業(yè)信息建設(shè)過程中,扮演了舉足輕重的角色。
“如目前在產(chǎn)、銷、庫存流程中,正航ERP就能夠幫助集勝端子快速、正確地提供所需的各項(xiàng)必要信息,讓我們在決策上有 更可靠的數(shù)據(jù)支持”。陳振杰舉例:“不論是周轉(zhuǎn)率、資金利用率等數(shù)字,透過正航ERP系統(tǒng),都能提供正確的數(shù)據(jù)分析,讓決策者能更快掌握正確、整體的經(jīng)營現(xiàn)況”。
然而,在集勝成立初期,在各方面資源有限的前提下,為了更確切獲得所需信息,陳振杰曾一切都自己動手來,甚至還曾嘗 試以DBASE、CUPPER等數(shù)據(jù)庫軟件,自行撰寫適合集勝使用的應(yīng)用軟件,以期獲得一切必備的信息,幫助企業(yè)管理順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
“但到了 1998年,隨著公司成長導(dǎo)致需求改變,我也沒有那個時間,寫出符合公司實(shí)際需求的應(yīng)用軟件”,陳振杰說,早年公司規(guī)模還不大,根本付不起項(xiàng)目開發(fā)的費(fèi)用,因此決定采購合用的ERP軟件,解決企業(yè)成長的信息化問題。
然而,ERP軟件何其多,有價格很高的國外ERP系統(tǒng),也有個人、小公司自行開發(fā)的小型應(yīng)用軟件?!肮景l(fā)展的延續(xù)性問題很重要,這成為集勝端子采購ERP系統(tǒng)的首要指標(biāo),因?yàn)槠髽I(yè)一直在發(fā)展,必須尋找現(xiàn)階段適用,未來也能夠無縫升級的軟件 系統(tǒng)”,陳振杰說。當(dāng)初為了尋找適合集勝端子應(yīng)用的系統(tǒng),費(fèi)了陳振杰不少時間和精神,參考的產(chǎn)品超過15家以上,來源從朋友介紹、展覽會收集、當(dāng)?shù)剀浖旧祥T推銷等等包羅萬象,“當(dāng)時看得我是一頭霧水”,回憶起那段曰子,陳振杰不禁一陣苦笑。
“但后來,我把重點(diǎn)放在集勝的管理需求上面,以及ERP廠商是否具前瞻性兩大層面”,他說,除了ERP產(chǎn)品功能能夠契合企業(yè)需求以及價格等因素外,更重要的是“ERP廠商的長遠(yuǎn)目標(biāo)如何,因?yàn)檫@關(guān)系到集勝數(shù)據(jù)的延續(xù)性及維護(hù)問題”,為了集勝的長遠(yuǎn)發(fā)展,陳振杰必須尋找一家長遠(yuǎn)發(fā)展的合作伙伴。在他的想法中,若一家ERP廠商具備前瞻性、創(chuàng)新能力、長遠(yuǎn)目標(biāo)和一定實(shí)力,自然能不斷發(fā)展符合時代變遷的ERP軟件,以迎合客戶在不同發(fā)展階段的管理需求。而當(dāng)時已是臺灣ERP行業(yè)的領(lǐng)先廠商,且不斷在擴(kuò)大市場規(guī)模、企業(yè)規(guī)模的正航軟件,無疑是符合他對合作伙伴硬性要求的廠商。
由于自身具有長期經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),對于觀察一家公司的未來潛力,陳振杰自有其獨(dú)到眼光。
“當(dāng)時正航與我接觸的是一位曹先生,他總是表現(xiàn)出很輕松、很有精神,而且面帶自信的表情”,這樣的精神面貌給陳振杰留下好印象,陳振杰說:“只有在一家有前途的企業(yè),員工才能擁有這種發(fā)自內(nèi)心的自信”。當(dāng)年正航軟件員工登門拜訪的景象,至今仍讓他記憶猶新。而在隨后的企業(yè)管理咨詢、產(chǎn)品演示中、解決方案提出的過程中,正航員工同樣表現(xiàn)的很專業(yè)。更重要的是,通過多次的考察和評估,陳振杰覺得正航ERP不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求,而且可以讓企業(yè)自主選擇每個模塊的大致功能,既不浪費(fèi)企業(yè)資源,又保證了產(chǎn)品的易用性,同時,還為未來企業(yè)發(fā)展,預(yù)留了足夠的升級空間。這對于當(dāng)時的集勝而言, 至關(guān)重要。
在使用了正航的ERP整合系統(tǒng)后,集勝從訂單管理、采購策略運(yùn)用,到生產(chǎn)流程控制、庫存品周轉(zhuǎn)率等,企業(yè)掌控性開始不斷上升,“最明顯的,是生產(chǎn)排程的變動減少,設(shè)備等料待工的時間降低,相對地生產(chǎn)效率提高,交貨時間縮短,客戶滿意度也在不斷提升”,陳振杰說,這些持續(xù)不斷地改善,提升了企業(yè)的運(yùn)營管理與競爭能力,“這都是由于ERP系統(tǒng)所賦予的價值”, 對于采用正航ERP之后的信息化成效,陳振杰給予高度評價。
此外,若從基本軟件架構(gòu)角度來看,導(dǎo)入正航ERP系統(tǒng)后,集勝的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)也可說做了次大的調(diào)整。陳振杰說,考慮到公司長期發(fā)展需要與信息安全等因素,“因此集勝決定由原來的分布式管理架構(gòu),改為現(xiàn)在的集中式管理架構(gòu)”。
他說,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用愈來愈廣,雖具備有方便、快速等好處;但所潛伏的安全性風(fēng)險,卻也是經(jīng)營者不能不重視的話題?!坝嘘P(guān)信息外泄風(fēng)險,我想這往往與一般人計(jì)算機(jī)知識掌握不足,或是員工缺乏職場道德有關(guān)”,因此,在兼顧便利與信息安全需求下,陳振杰決定將公司局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)為集中式架構(gòu),以應(yīng)付公司成長與人員異地讀取信息的管理需求。
“公司歷經(jīng)這次軟硬件與內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)重新建設(shè),主要是為集勝未來發(fā)展做更長遠(yuǎn)的籌劃”,陳振杰說。透過正航ERP系統(tǒng)導(dǎo)入過程,集勝的信息能力不僅更上層樓,未來更將可順利扮演“運(yùn)籌帷幄”角色;面對眾多客戶,將來亦可適度開放庫存、訂單進(jìn)度等查詢功能,透過客戶端與公司自身數(shù)據(jù)共享,打造服務(wù)導(dǎo)向、符合市場需求的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈。
外在,集勝端子為用戶提供設(shè)備之間連接的零部件,而在內(nèi)部,通過正航ERP系統(tǒng),集勝端子也建立起了連接高成長動力的端子,彌補(bǔ)了企業(yè)信息資源整合,為企業(yè)建立一個高度共享,人、財(cái)、物等資源充分整合,利用效率不斷提高的管理平臺,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展。
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