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華慶輕工上線正航ERP系統(tǒng),實現(xiàn)“快、準、靈”

來源:正航軟件

華慶輕工借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自身的快、準、靈;快速反應客戶,快速生產(chǎn);準確控制生產(chǎn)進度、成本;靈活安排庫存、資金,提高資源利用率;使企業(yè)在新形勢下的OEM市場中占據(jù)一席之地,并得以不斷擴大。

——華慶輕工

前記:在全球分工協(xié)作的今天,中國憑借得天獨厚的資源優(yōu)勢,成為了世界工業(yè)中心,“中國制造”產(chǎn)品日益贏得世界各國人民認可,為國家創(chuàng)造了源源不斷的外匯。這當中,OEM作為一種重要的生產(chǎn)方式,為我國工業(yè)經(jīng)驗積累和技術積累立下了汗馬功勞,直至今天仍是我國出口貿(mào)易的主力軍。然而,隨著全球協(xié)作效率曰益提高,產(chǎn)業(yè)競爭的日趨激烈,采購商對OEM廠商的生產(chǎn)成本、質(zhì)量、準確性和反應速度的要求也日漸嚴格。壓力之下,眾多OEM廠商開始尋求蛻變,華慶輕工以OEM廠商不多見的創(chuàng)新精神,利用管理信息化為磨石,磨礪競爭力之刃,切往OEM蛋糕。

快刀出,誰與爭鋒!

廈門華慶輕工制品有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)金屬刷系列產(chǎn)品以及塑料制品的OEM服務商,擁有多家生產(chǎn)機構,分別滿足來自全球各地采購商不同的OEM需求。雖然是一家專業(yè)提供OEM服務的企業(yè),但華慶輕工歷來十分注重以創(chuàng)新,為全球客戶提供極具競爭力的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務,在信息化建設方面,亦是如此,2003年之前,華慶輕工已在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了局域網(wǎng)建設以及財務電算化等局部信息化。

但是隨著企業(yè)近幾年的快速發(fā)展,以及外部環(huán)境的變化,企業(yè)管理層明白,對于重點業(yè)務的信息化,并不是突破企業(yè)業(yè)務增長瓶頸的有效手段。舉例來說,財務電算化了,財務數(shù)據(jù)準確性大大提高,但生產(chǎn)、銷售的數(shù)據(jù)往往又和財務數(shù)據(jù)對不上;成本精細化管理,沒有精細、實時、準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù),沒有規(guī)范的生產(chǎn)流程,成本管理精細化也無從談起;更重要的是,OEM生產(chǎn)往往都是不定期,并且對整個生產(chǎn)、發(fā)貨、船運、到付時間非常明確、急迫,這就要求企業(yè)必須要有一個完整、準確、快速的反應機制。有鑒于此,華慶輕工管理層決定上一套完整的信息系統(tǒng),促進企業(yè)反應速度和管理精確性的全面提升,以更好地分享國際OEM蛋糕。

對于這次事關企業(yè)全局和未來發(fā)展的信息化,華慶輕工上上下下都十分重視,對他們來講,他們希望自己能夠找到一把快刀,一把好刀,幫助他們更快、更準確地切往國際OEM市場的蛋糕。為此,華慶輕工為這把刀設定了從ERP產(chǎn)品成熟度、功能適應性、開發(fā)商技術實力、服務商實施方式和服務等多重標準。經(jīng)過多方比較和考察,正航軟件脫穎而出,成為華慶輕工理想中的快刀、好刀,致力于建立企業(yè)人、財、物一體化的信息化管理環(huán)境,提升企業(yè)核競爭能力。

亂麻快刀

多數(shù)的成長型企業(yè),在其快速發(fā)展的過程中,總會遭遇一系列的管理難題。企業(yè)規(guī)模擴大,管理的面擴大了,管理流程隨意性強,管理逐漸變得顧此失彼,反應遲鈍;企業(yè)資金人力、物力資源管理混亂,利用效率差;企業(yè)擁有大量未經(jīng)整合的數(shù)據(jù),難以為決策提供有效支持;這些問題好比一團亂麻,纏繞著企業(yè)快速發(fā)展的腳步。因此,華慶公司希望借助正航ERP這把快刀,突破這層亂麻,建立一個以離散制造管理和標準成本管理為核心的管理體系和全面集成的管理環(huán)境,并設立了一些具體的目標:

1、 建立一個從營銷、采購、倉儲、生產(chǎn)到財務全面集成的環(huán)境,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享,并為決策提供信息支持。

2、 加強生產(chǎn)過程管理,對生產(chǎn)計劃、進度以及生產(chǎn)過程中的料、工、費信息進行有效的跟蹤和控制,準確及時反映生產(chǎn)成本的動態(tài)信息。同時進行生產(chǎn)分析功能,提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢功能和報表。

3、 增強庫存管理的透明度,降低庫存成本,高度集成財務。

4、 規(guī)范采購流程,降低采購成本和周期,提高采購質(zhì)量,實現(xiàn)與應付帳款的有效集成。

精心鑄快刀,寶鋒磨礪出

實質(zhì)上,正航ERP在未應用之前,仍然只能是一把未開鋒的寶刀,它需要和華慶輕工的實際需求有效結合起來,才能成為華慶輕工真正需要的快刀。為此,正航軟件工程師在實施過程中,從前期的需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、規(guī)劃到后期實施輔導、售后服務,都從華慶輕工的實際情況出發(fā),充分發(fā)揮正航“夠用、易用、實用、好用”的產(chǎn)品特點和正航軟件海峽兩案十萬多家用戶實施經(jīng)驗,將整個實施過程分為三個階段,確保華慶輕工的ERP項目成功應用。

第一階段:需求調(diào)研

ERP是面向管理的軟件,由于管理層風格和長期積淀形成的企業(yè)文化不同,造就了企業(yè)管理方式的不同,成千上萬的企業(yè)就有成千上萬種管理模式,企業(yè)管理沒有標準化產(chǎn)品。所以不能在不了解企業(yè)實際需求的前提下,盲目的拉馬上線,進行實施。從以往報道的ERP失敗案例的分析中,可以看出,很多項目就是因為沒有充分了解企業(yè)的實際需求,而導致項目實施失敗的。

基于這樣的共識,合作雙方就華慶公司基本情況、運作模式、目前存在制約生產(chǎn)、管理的“瓶頸”等等問題在華慶輕工內(nèi)部進行廣泛的調(diào)研,并和采購、生產(chǎn)、營銷等各個部門進行深入溝通,確認問題所在,在為企業(yè)診斷的基礎上提出業(yè)務流程重組的建議,協(xié)助企業(yè)進行業(yè)務流程優(yōu)化和管理改造。

第二階段:系統(tǒng)實施、應用輔導

實施是一個繁雜的過程,牽扯到企業(yè)的各個部門、各種角色。因此,除了一個科學合理的實施流程之外,對于應用過程中的培訓和維護也顯得至關重要。

數(shù)據(jù)準備:包含基礎數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的收集、整理、校準、加載。

系統(tǒng)上線:包含系統(tǒng)初始化,功能模塊上線試運行。

在系統(tǒng)試運行過程中維護跟進,及時解決企業(yè)提出的問題。

應用培訓:對應用人員進行面對面的應用流程培訓和應用功能培訓。每上一個模塊前,先進行培訓,培訓完了進行考試,考試合格才有資格上崗。

正式切換運行:從原手工系統(tǒng)轉換到計算機系統(tǒng)。

及時根據(jù)軟件與實際業(yè)務差異,修訂合理的流程,保證實施工作的順利進行。

調(diào)整、建立新的流程、規(guī)范、規(guī)章、制度,鞏固運行成果。

第三階段:應用調(diào)查、維護

正航軟件實施工程師把握的一個服務準則是:在問題反饋之前,主動了解用戶的需求,并提出相應的解決方案。因此,在系統(tǒng)正式應用之后,正航軟件工程師還時常與華慶輕工信息部門保持聯(lián)系,了解他們的需求,并及時給予解決。

在雙方同心同力的合作下和一把手的高度重視下,華慶輕工的ERP項目從簽約到正式驗收,僅僅花費45天的時間,華慶輕工從此駛入了信息化的快車道。

快刀神威

如今的華慶輕工,在信息化快刃的打磨下,建立了一體化的信息化管理環(huán)境,生產(chǎn)效率和工作效率大大提高,加速了企業(yè)決策、市場反應速度和產(chǎn)品開發(fā)速度,實現(xiàn)了業(yè)務信息的全面共享,信息化建設顯露神威。

1、各部門數(shù)據(jù)的全面集成和整合

實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的全面集成和整合,物流和資金流也實現(xiàn)一致性動態(tài)控制,有力支持企業(yè)決策。企業(yè)成為協(xié)同一致的整體,通過系統(tǒng),各個部門配合默契,使企業(yè)能夠最快對外界變化做出反應,打造敏捷組織。

2、精細化成本管理。

準確清楚生產(chǎn)過程中的料、工、費動態(tài)信息,通過系統(tǒng)靈活的成本管理模式,使企業(yè)銷售策略更加靈活,產(chǎn)品更具市場競爭力。

3、建立以訂單快速響應為中心的銷售管理系統(tǒng)。

由于完全面對客戶的OEM生產(chǎn),華慶輕工在生產(chǎn)排程方面存在很強的不確定性,經(jīng)常存在應急庫存的問題,實現(xiàn)快速響應非常困難。通過完整的訂單與庫存管理系統(tǒng),跟蹤銷售訂單執(zhí)行、采購原料、生產(chǎn)、庫存準備、出貨情況、應收等各環(huán)節(jié)的實時情況,加快了供貨速度,實現(xiàn)了對客戶的快速響應,同時精確物資采購,有效降低庫存,提高資金周轉率。

4、 大幅降低采購成本。

采購成本是OEM企業(yè)的命脈,降低采購成本,意味著提高企業(yè)整體的利潤水平。正航ERP通過完整實時記錄供應商歷史交易價格、供貨質(zhì)量、交貨記錄、付款方式等信息,并支持靈活的采購方式,使企業(yè)原來一團亂麻的采購管理變得井井有條,有力幫助采購人員和管理層挖掘成本節(jié)省空間,降低采購成本。

在OEM蛋糕成為越來越多廠商爭先向往的目標之時,如何快速、準確地得到自己想得到的部分,成為了眾多OEM廠商的撓頭事!華慶輕工借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自身的快、準、靈;快速反應客戶,快速生產(chǎn);準確控制生產(chǎn)進度、成本;靈活安排庫存、資金,提高資源利用率;使企業(yè)在新形勢下的OEM市場中占據(jù)一席之地,并得以不斷擴大。


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